Skupinu definuje její název, který smí obsahovat řetězec nejvýše 64 znaků ve znakové sadě Unicode. Názvy skupin nezávisí na jazyku. Názvy začínající sledem znaků "EPLAN" nebo "eplan" apod., jakož i názvy začínající speciálními znaky, mohou vkládat pouze správci datového portálu EPLAN Data Portal.
Název skupiny slouží jakožto klíč, a proto jej nelze dodatečně měnit (obdobně jako uživatelské jméno).
Skupina může obsahovat libovolný počet členů. Každý uživatel s licencí EPLAN Data Portal Professional může vygenerovat novou skupinu. Uživatel, který skupinu vytvořil, se automaticky stává jejím správcem. Počet skupin, které lze spravovat, je interně omezen (nastavená hodnota: 2).
Každý člen skupiny disponuje, dle konkrétní skupiny, zařazením a stavem:
- Zařazení člena skupiny může být "Správce skupiny" nebo "Běžný člen".
Stav člena skupiny může být:
- "Přizvaná osoba" - doposud není aktivním členem
- "Uchazeč" - doposud není aktivním členem
- "Aktivní" - aktivní člen
- "Pozvánka odmítnuta" - přizvaná osoba pozvánku odmítla (není členem skupiny)
- "Vystoupivší osoba" - přizvaná osoba vystoupila ze skupiny (není členem skupiny).
Upozornění:
- "Aktivními" členy skupiny se mohou stát pouze uživatelé s potvrzenou e-mailovou adresou. Ostatní osoby nemohou přijmout pozvánku, ani se o členství ucházet.
- Pro správu skupin uživatelů potřebujete licenci EPLAN Data Portal Professional.
Správce skupiny může k členství ve skupině přizvat uživatele, kteří doposud nejsou jejími členy. K tomuto účelu je třeba zadat uživatelské jméno osoby, kterou správce hodlá přizvat. Přizvané osobě se pozvánka zobrazuje v podobě hlášení tak dlouho, dokud je její stav nastaven na "Přizvaná osoba". Členem skupiny se uživatel může stát přijetím pozvánky od správce k členství ve skupině. Pozvánku však lze též odmítnout.
Správce skupiny má možnost v přehledu (tak zvaném "profilu skupiny") spravovat členy skupiny, tzn. spravovat jejich příjmení, jména (avšak z důvodu ochrany osobních dat nikoli e-mailovou adresu), sledovat jejich zařazení (člen, správce této skupiny) a stav, přijímat a odmítat žádosti o členství a odstraňovat členy ze skupiny.
Uživatelé se mohou ucházet o členství ve skupině. K tomuto účelu je však třeba znát název skupiny. Uchazeči se zobrazují v profilu skupiny a správce skupiny může jejich žádost přijmout nebo odmítnout.
Ke správě skupin slouží karty: otevřete dialog Zobrazit data uživatele a vyberte kartu Skupiny. V poli skupiny, kterou si přejete zpracovat, klepněte na tlačítko Zpracovat. Otevře se dialog Zpracovat skupiny - <Název skupiny>.
Karta Členové: tato karta slouží ke správě členů skupiny. U každého člena se zobrazují dostupné akce, a to dle aktuálního stavu jeho členství. Jestliže například nový uživatel požádal o členství v určité skupině, může správce skupiny jeho žádost přijmout, nebo zamítnout.
Karty Nadřazené skupiny / Dílčí skupiny: rovněž nadřazené a dílčí skupiny disponují příznakem Stav, kterým může být "Uchazeč", "Přizvaná osoba" nebo "Aktivní". Například stav "Uchazeč" u dílčí skupiny znamená, že tato skupina požádala o členství v jiné skupině jakožto dílčí skupina a že správce nadřazené skupiny musí žádost nejprve přijmout, nežli se tato dílčí skupina stane "aktivní".
Karty Klíčová slova / Filtr: každý uživatel má možnost definovat svá vlastní klíčová slova. Správce skupiny pak může svá klíčová slova kopírovat do skupiny, takže tato klíčová slova budou k dispozici všem členům skupiny. Na kartě Klíčová slova se zobrazují všechna aktuální klíčová slova skupiny a seznam všech klíčových slov aktuálního uživatele. Klíčová slova lze ze skupiny vymazat nebo je přidávat ze seznamů definovaných uživateli do skupiny.
V dialogu Zobrazit data uživatele na kartě Skupiny můžete požádat o členství ve skupině, a to zadáním názvu skupiny a následným klepnutím na tlačítko [Požádat]. Nežli budete moci využívat funkce skupiny, musí správce této skupiny vaši žádost přijmout. Jestliže správce skupiny vaši žádost zamítne nebo vás později ze skupiny odstraní, obdržíte zprávu.
V dialogu Zobrazit data uživatele je karta Vytvořit skupinu k dispozici pouze uživatelům licencí EPLAN Data Portal Professional, zobrazovaný název skupiny je k dispozici pouze správcům. Při předání se kontroluje, zda název skupiny není již používán. Pakliže není, vytvoří se nová skupina, přičemž aktuální uživatel bude zařazen jakožto její správce.
Upozornění:
Pamatujte, že obě karty se zobrazují pouze v případě, že jste potvrdili svoji e-mailovou adresu!
Každý uživatel smí spravovat pouze určitý maximální počet skupin. Tento počet se rovná 2 skupinám. Jakmile dosáhnete limitu skupin, nelze vytvářet další skupiny; v takovém případě se karta Vytvořit skupinu nadále nezobrazuje.
Viz také