Do projektu lze začlenit externí dokumenty (např. soubory MS Word nebo PDF). Tyto soubory lze zobrazit v navigátoru stran a v obsahu pomocí typu strany Externí dokument. Pro externí dokumenty existuje jen jeden typ strany, nezávisle na typu souboru dokumentu. V navigátoru stran se u stran externího dokumentu zobrazí ikona stanovená v operačním systému pro příslušný typ souboru. Např. u dokumentů MS Word se použije známá ikona programu Word. U dokumentů neznámého typu souboru se v zobrazení stromu použije ikona programu EPLAN.
Na externí dokument se odkazuje záznamem ve vlastnostech stran. Není-li ve vstupním poli uvedena cesta, znamená to, že se dokument nachází v adresáři projektu. Upozornění na aktuální adresář projektu zde uvedeno není.
Název dokumentu lze zadat ručně nebo jej vyhledat prostřednictvím dialogu pro výběr souboru. Určí-li se název souboru z aktuálního adresáře projektu pomocí dialogu pro výběr souboru, převezme se název souboru do vstupního pole bez adresáře projektu, v ostatních případech s cestou.
Správa a zpracování
Strany externího dokumentu se spravují jako běžné strany, k dispozici jsou i identifikační vlastnosti stran. Všechny funkce pro zpracování stran, jako jsou třídění a číslování, lze použít i na strany externích dokumentů. Je tedy například také možné přiřadit externímu dokumentu rámeček odlišný od nastavení projektu. Při zobrazení a při tisku se tento rámeček nevyhodnotí, avšak zohlední se při exportu do PDF.
U tohoto typu stran však nemají smysl všechny vlastnosti běžné strany, například nelze zadat měřítko.
V obsahu se každý externí dokument zobrazuje jen jako jedna strana, nezávisle na tom, kolik stran externí dokument opravdu má.
Externí dokumenty lze v navigátoru stran otevřít poklepáním; spustí se příslušný program a můžete dokument zpracovávat. Nelze je však otevřít jako běžné strany prostřednictvím prolistování.
Externí dokumenty se při kopírování stran mezi různými projekty kopírují do adresáře cílového projektu, nachází-li se dokument v cestě projektu.
Tisk
Aplikace EPLAN rovněž umožňuje tisk externích dokumentů. Je spuštěn program spojený s externím dokumentem a je mu předán povel k tisku. Nastavení tisku jako např.nastavení Opačné pořadí tisku, Počet a Třídit nemají na externí dokumenty vliv. Kromě toho nebudou na výstupu zobrazeny ani rámečky a čísla stran nebudou počítána. Strany externích dokumentů nejsou uvedeny v náhledu tisku.
Strany externích dokumentů jsou tištěny vždy na konci dokumentu jako součást oddělené dávky tisku. Je-li třeba vytisknout externí dokumenty z více projektů, nacházejí se tyto dokumenty vždy na konci všech dokumentů.
Upozornění:
Dokumenty propojené hyperlinky nelze tisknout pomocí položek nabídky Projekt > Tisk. Avšak lze je vytisknout pomocí položek nabídky Projekt > Vytisknout doprovodné dokumenty, pokud se soubory nalézají na místní diskové jednotce nebo síťové diskové jednotce, ke které máte přístup.
Zálohování dat
Data nacházející se v adresáři projektu lze zahrnout do zálohování dat. Při vytváření strany externího dokumentu se vás aplikace proto též dotáže, zda má být dokument zkopírován do adresáře projektových dokumentů $(EPLAN)\Projekty\<...>\<Název_projektu>\DOC.
Viz také