Uživatelé, hesla a příslušnost ke skupinám spravuje program EPLAN v centrálním souboru (databázi práv), která může být v síťové instalaci uložena na serveru. Umístění souboru se stanoví nastavením při instalaci (umístění na místním disku). při síťové instalaci doporučujeme použití cest UNC. Nastavení pro místo uložení může měnit pouze správce EPLAN.
Obsah databáze práv je skrytý, takže až na další není možné prohlédnout si uživatelská jména a příslušnost ke skupinám. Hesla se ukládají v kódované podobě.
Pozor:
Jestliže databáze práv schází nebo jestliže k ní není možný přístup, nelze aplikaci EPLAN spustit. Přítomnost databáze práv je nutná i v případě, kdy je aplikace EPLAN provozována bez správy práv.
Instalace a nastavení práv
Místní soubor INSTALL.XML a databáze práv musí být při použití správy práv programu EPLAN chráněny pomocí operačního systému před přímým přístupem uživatelů, aby nemohlo docházet k manipulacím. Jestliže je databáze práv chráněna proti zápisu, bude to zobrazeno v názvu okna dialogu Správa práv. Provedete-li změny v databázi práv chráněné proti zápisu, změny se neuloží a zobrazí se systémové hlášení.
Správce pro každou pracovní stanici stanoví, ve kterém adresáři se nachází databáze práv, jakož i další soubory konfigurace.
V síti z toho plynou dvě možnosti:
Lokální instalace (maximální bezpečnost při výpadku)
Je-li databáze práv nastavena na místní diskovou jednotku, uživatelé mohou pracovat lokálně dál i v případě, že server není k dispozici. To je výchozí konfigurace při instalaci programu EPLAN.
Používá-li se správa práv programu EPLAN, správce může synchronizovat databázi práv a soubor konfigurace povolením na jednotlivých pracovních stanicích.
Instalace v síti (maximální bezpečnost)
Je-li databáze práv instalována centrálně na serveru, práva lze spravovat ručně, aniž by se poté musely soubory kopírovat do pracovních stanic. Pokud v případě výpadku serveru nelze databázi práv nalézt, lze pokračovat v dalším zpracování dat v aplikaci EPLAN, dokud se aplikace EPLAN nezavře.
Přiřazení práv ke zpracování
Rozdělení procesů zpracování je v každé firmě jiné a řídí se podle způsobů práce, projektu, stavu znalostí uživatelů atd. Uživatelé obdrží práva prostřednictvím své příslušnosti ke skupině (nebo několika skupinám). Povolená práva ke zpracování může přidělovat správce uživatelských skupin. Skupiny předávají práva uživatelům, kteří jsou v nich zahrnuti. Několik předdefinovaných skupin uživatelů s předdefinovanými právy bylo dodáno s aplikací EPLAN. Skupinu "Správci" a "Hosté" nelze vymazat, ani skupinu "Správci nelze zpracovávat.
Prostřednictvím správy práv lze zablokovat dialogy, body nabídek a panely nástrojů v uživatelském rozhraní. Jednotlivá práva se zobrazují ve struktuře stromu. Díky tomuto zobrazení lze práva přiřazovat po blocích a dle potřeby též vyloučit jednotlivé dílčí body. Jestliže jsou skupině uživatelů určitá práva odebrána, příslušné položky nabídky se nezobrazí. Výjimkou jsou položky nabídky, které se používají také na jiném místě v programu (jako Kopírovat nebo Vymazat); ty zůstanou nadále zobrazeny. Když uživatel tyto akce vyvolá, zobrazí se hlášení, že příslušné zpracování není možné z důvodu nastavení ve správě práv.
Dále lze možnost předání práv rozšířit i na dialogy. Jestliže je dialog pro některou skupinu uživatelů uzamčen, mohou členové skupiny sice dialog otevřít, ale nemohou v něm zpracovávat data nebo dokumenty. Výjimkou jsou dialogy nastavení: Ty se nezobrazí, jestliže jsou pro skupinu uživatelů zamčeny.
Dále lze akce API cíleně přiřazovat nebo zamykat.
Viz také