Til direkte tilknytning til Excel er det muligt at oprette skabeloner med hvilke du kan redigere data i Excel. En Excel-skabelon kan f.eks. har følgende udseende:
Skabelon med pladsholdere
De enkelte kolonner udfyldes med data i overensstemmelse med de i fanebladene Sidehoved, Etiket og Sidefod valgte formatelementer. I den forbindelse gælder følgende tilknytninger:
#H# står for formatelementer i fanebladet Sidehoved
### står for formatelementer i fanebladet Etiket
#F# står for formatelementer i fanebladet Sidefod
I hvilken rækkefølge data vises i Excel, defineres igennem oprettelse af et skema. Rapporten til formatelementerne udføres oppefra og ned og fra venstre mod højre.
Hvis der eksempelvis er valgt et formatelement til sidehovedet, skal posten "#H#" også forekomme præcis 1 gang i skabelonen (som vist øverst i eksemplet).
Efter en succesfuld eksport, formateres alle kolonner til en optimal bredde.
Bemærk:
Formatelementet "Sideskift ved KMB-skift" (til sidefødder) fremtvinger et sideskift ved hvert KMB-skift (altså eksempelvis ved skift af KMB for en klemmerække ved udskrift af klemmeplaner) og skriver derudover denne KMB i fanebladet for de enkelte arbejdsblade.
Fanebladene til Excel-arbejdsbladene efter eksport / udskrift af mærkningen med valgt formatelement "Sideskift ved KMB-skift" (fremhævet med rammer)