Du har genereret en revision, og du har åbnet et revisionsprojekt (filsuffiks *.ell). Du har gennemført ændringer i revisionsprojektet. Du har afsluttet siderne. Hjælpeprogrammer > Revisionsstyring > Ændringsvisning > Efterbearbejd revisionsdata.
I denne dialogboks oplistes revisioner fra et projekt og revisionernes ændrede sider. Du kan senere vælge at ændre revisionsinformationerne, såsom kommentar, beskrivelse eller ændringsgrund.
Overblik over de vigtigste dialogbokselementer:
I tabellen vises først et projekts revisioner. Under revisionerne oplistes de ændrede sider. Tabellen indeholder følgende kolonner:
- Række: Viser et fortløbende rækkenummer.
- Revisionsnavn: Viser revisionsnavnet. Du kan senere ændre revisionsnavnene. For nogle sider har dette felt en grå baggrund.
- Bearbejdningsområde: Viser navnet på det bearbejdsningsomrpde, som revisionen tilhører.
- Kommentar: Viser kommentaren, som du har indtastet ved oprettelsen af revisionen. Du kan også senere indtaste en kommentar for revisionen. For nogle sider har dette felt en grå baggrund.
- Indeks: Viser revisionsindekset, som du har angivet ved beskrivelsen af sideændringen. Du kan også senere ændre indekset for hver side.
- Beskrivelse: Viser beskrivelsesteksten, som du har angivet ved beskrivelsen af sideændringen. Du kan også senere ændre beskrivelsesteksten for hver side.
- Årsag til ændring: Viser ændringsårsagen, som du har angivet ved beskrivelsen af sideændringen. Du kan også senere ændre ændringsårsagen for hver side.
- Side / Placeringsrum: Viser det fuldstændige navn på den ændrede side / det ændrede placeringsrum. I denne forbindelse adskilles navnet på et placeringsrum - til forskel fra et fuldstændigt sidenavn - ikke med skilletegnet "/" men med et mellemrum og en parentes fra strukturkendetegnene (f.eks. =EB3+ET1 (2)). Dette felt kan ikke ændres.
- Bruger: Viser brugeren, der har beskrevet sideændringen. Dette felt kan ikke ændres.
- Dato: Viser datoen som sideændringen er beskrevet på. Dette felt kan ikke ændres.
- Kode / Navn / Telefon / E-mail: Viser de relevante data, som de er defineret under menupunkterne Funktioner > Indstillinger > Bruger > Visning > Brugernavn / adresse. Disse felter kan ikke ændres.
- Kontrolleret af: Her indtastes navnet på den behandler, der har kontrolleret revisionen. Denne post kan ikke oversættes.
- Kontrolleret den: Her indtastes datoen og klokkeslættet, hvor revisionen blev kontrolleret. Klik i dette felt og efterfølgende på pil-trykknapperne i højre side for at åbne dialogboksen til datovalg, og vælg det ønskede dato.
Kontekstmenuen stiller – afhængigt af felttypen (dato, helt tal, flersproget ...) - følgende menupunkter til rådighed:
- Kontekstmenupunkter til visning af tabeller
- Kontekstmenupunkter til redigering af værdier
- Kontekstmenupunkter til flersprogede tekster
Derudover kan du anvende følgende dialogspecifikke kontekstmenupunkter:
Menupunkt |
Betydning |
---|---|
Slet mest aktuel revision |
Sletter den senest oprettede revision (dvs. den med den nyeste dato). Her slettes alle revisionens revisionsinformationer fra sideegenskaberne. De ændringer, der er gennemført på projektsiderne, bevares. Revisionsmarkeringerne bevares også. |
Sammenfat revisioner |
Sammenfatter de markerede revisioner. Her åbnes dialogboksen Generer revision, hvor du kan indtaste et (nyt eller allerede eksisterende) revisionsnavn og en kommentar. Revisionsmarkeringerne på komponentsymbolerne opdateres, og det gamle revisionsnavn erstattes med det nye. Datoen for den sammenfattede revision er datoen for den ældste revision, som sammenfattes. |
Tip:
Du kan efter behov fjerne revisionsmarkeringer via menupunkterne Hjælpeprogrammer > Revisionsstyring > Ændringsvisning > Slet revision. Dog slettes alle revisionsmarkeringer på de markerede sider uafhængigt af den tilhørende revision.
Se også