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Benutzergruppen verwalten

Eine Gruppe wird über ihren Namen definiert; dieser ist eine Unicode-Zeichenkette mit einer maximalen Länge von 64 Zeichen. Gruppennamen sind sprachunabhängig. Namen, die mit der Zeichenfolge "EPLAN" oder "eplan" etc. oder mit Sonderzeichen beginnen, können nur von den Administratoren des Data Portals vergeben werden.

Der Gruppenname dient als Schlüssel und darf nachträglich nicht mehr geändert werden (analog zum Benutzernamen).

Eine Gruppe hat beliebig viele Gruppenmitglieder. Jeder Benutzer mit EPLAN Data Portal Professional Lizenz kann eine neue Gruppe erzeugen. Er ist dann automatisch Gruppenadministrator der Gruppe. Die Anzahl von Gruppen, die verwaltet werden kann, ist intern begrenzt (Vorgabe: 2).

Jedes Gruppenmitglied hat - bezogen auf die Gruppe - einen Rang und einen Status:

Der Status eines Gruppenmitglieds kann Folgendes sein:

Hinweise:

Ein Gruppenadministrator kann Benutzer, die bisher noch nicht in der Gruppe sind, zu der Gruppe als Gruppenmitglied einladen. Dazu muss er den Benutzernamen des Einzuladenden eingeben. Dem Eingeladenen wird die Einladung als Meldung angezeigt, solange der Status "Eingeladen" ist. Ein Benutzer wird Gruppenmitglied, indem er solch eine Einladung eines Administrators zu einer Gruppe akzeptiert. Eine Einladung kann jedoch auch abgelehnt werden.

Der Gruppenadministrator kann in einer Übersicht (dem sogenannten "Gruppenprofil") die Gruppenmitglieder verwalten, d.h. Name, Vorname (aber – aus Datenschutzgründen - nicht die E-Mail-Adresse), er kann den Rang betrachten (Mitglied, Administrator dieser Gruppe), den Status betrachten, Bewerber akzeptieren oder ablehnen und Mitglieder aus der Gruppe entfernen.

Sie können sich bei einer Gruppe bewerben. Dazu müssen Sie den Namen der Gruppe kennen. Bewerber erscheinen im Gruppenprofil und können vom Gruppenadministrator angenommen oder abgelehnt werden.

Die Verwaltung von Gruppen erfolgt in Registerkarten: Öffnen Sie den Dialog Benutzerdaten anzeigen, und wählen Sie die Registerkarte Gruppen. Klicken Sie auf Bearbeiten im Feld der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Der Dialog Gruppen bearbeiten - <Gruppenname> wird geöffnet.

Registerkarte Mitglieder: In dieser Registerkarte werden die Mitglieder der Gruppe verwaltet. Für jedes Mitglied werden die möglichen Aktionen, abhängig vom Status des Mitglieds, angezeigt. Wenn sich beispielsweise ein neuer Benutzer für eine bestimmte Gruppe beworben hat, kann der Gruppenadministrator ihn entweder akzeptieren oder ablehnen.

Registerkarten Obergruppen / Untergruppen: Auch Ober- und Untergruppen haben einen Status, der "Beworben", "Eingeladen" oder "Aktiv" sein kann. Der Status "Beworben" einer Untergruppe bedeutet beispielsweise, dass die Gruppe sich als Untergruppe beworben hat und der Administrator der Obergruppe sie akzeptieren muss, bevor sie "Aktiv" wird.

Registerkarten Schlagwörter / Filter: Jeder Benutzer kann seine eigenen Schlagwörter definieren. Ein Gruppenadministrator kann seine Schlagwörter in die Gruppe kopieren, damit sie für alle Mitglieder der Gruppe zur Verfügung stehen. In der Registerkarte Schlagwörter werden alle aktuellen Schlagwörter der Gruppe und die Liste aller Schlagwörter des aktuellen Benutzers angezeigt. Es ist möglich, ein Schlagwort aus der Gruppe zu löschen oder ein Schlagwort von der Benutzerliste in die Gruppe hinzufügen.

Im Dialog Benutzerdaten anzeigen, Registerkarte Gruppen, können Sie sich bei einer Gruppe bewerben, indem Sie den Namen der Gruppe eingeben und auf [Bewerben] klicken. Der Gruppenadministrator muss die Bewerbung annehmen, bevor Sie die Funktionalität der Gruppe nutzen können. Sie erhalten eine Nachricht, falls der Administrator Ihre Bewerbung ablehnt oder Sie später aus der Gruppe austrägt.

Im Dialog Benutzerdaten anzeigen steht die Registerkarte Gruppe erstellen nur für Benutzer mit EPLAN Data Portal Professional Lizenz zur Verfügung, der Anzeigename der Gruppe steht nur den Administratoren zur Verfügung. Beim Übermitteln wird geprüft, ob der Gruppenname frei ist und, wenn ja, wird eine neue Gruppe erzeugt, wobei der aktuelle Benutzer als Gruppenadministrator eingesetzt wird.

Hinweis:

Beachten Sie, dass beide Registerkarten nur angezeigt werden, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben!

Jeder Benutzer darf eine maximale Anzahl von Gruppen verwalten. Vorgabeanzahl ist 2 Gruppen. Sobald Sie Ihr Gruppenlimit erreicht haben, können Sie keine Gruppen mehr erstellen; in diesem Fall wird die Registerkarte Gruppe erstellen nicht mehr angezeigt.

Siehe auch

Nachrichten verwalten

E-Mail-Adresse bestätigen

Benutzerdaten und Einstellungen festlegen