In diesem Dialog wählen Sie einen Artikel anhand seiner kaufmännischen Daten aus. Über die Mehrfachauswahl von Artikeln ist das gleichzeitige Zuordnen mehrerer Artikel möglich. Dabei werden der Funktion / dem Schaltzeichen die Daten des ersten in der Auswahl enthaltenen Artikels zugeordnet.

Überblick der wichtigsten Dialogelemente:

Feldbasierter Filter:

Über den feldbasierten Filter können Sie Filterkriterien für bestimmte Datensatzfelder festlegen.

In dieser aufklappbaren Liste werden alle verfügbaren Filter angezeigt. Ein ausgewählter Filter ist automatisch aktiviert. Der Eintrag "- Nicht aktiviert -" deaktiviert den Filter und bewirkt eine ungefilterte Anzeige der Daten. Über [...] öffnen Sie den Dialog Filter. Hier können Sie Filter erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, exportieren, importieren und verwalten.

Das Kontextmenü der aufklappbaren Liste Filter enthält die folgenden Einträge:

• Deaktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn ein Filter gesetzt ist: Setzt die Filtereinstellung auf den Eintrag "- Nicht aktiviert -" zurück.
• <Filtername> aktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn die Filtereinstellung auf "- Nicht aktiviert -" gesetzt ist: Aktiviert den zuletzt aktiven Filter erneut.

Auf diese Weise können Sie schnell zwischen der ungefilterten und einer nach Ihren Erfordernissen gefilterten Darstellung umschalten.

Volltext-Filter:

Geben Sie in dieses Feld den Text ein, nach dem gesucht werden soll, und klicken Sie auf (Suchen). Der Text wird dann in allen Datensatzfeldern gesucht, wobei in der Baumdarstellung auch die Hauptknoten "Zubehörliste", "Zubehörplatzierung", "Bohrbild" und "Anschlussbild" berücksichtigt werden.
Wenn Sie diese Suche zum ersten Mal durchführen, müssen Sie noch das Erzeugen des Suchindex mit [OK] bestätigen; ansonsten können Sie den Suchindex jederzeit über die Menüpunkte [Extras] > Suchindex aktualisieren aktualisieren.
Klicken Sie auf (Löschen), um den Suchbegriff zu löschen und zur Anzeige aller Artikel zurückzukehren.

Regeln für die Syntax des Suchbegriffs finden Sie hier.

Automatikfilter:

Über [...] öffnen Sie den Dialog Automatikfilter und können dort bestimmte Eigenschaften des markierten Schaltzeichens als Filterkriterien festlegen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, damit die Filtereinstellungen verwendet werden.

Im Baum oder in der Liste werden entsprechend der Filtereinstellungen die passenden Artikel aus der Artikelverwaltung angezeigt. Ist dabei der Dialog Grafische Vorschau aktiviert und dem Artikel ist ein Produktphoto zugewiesen, so wird dieses angezeigt.

Je nach der Markierung im Baum oder in der Liste werden rechts im Dialog die entsprechenden Registerkarten aus der Artikelverwaltung angezeigt, in denen Sie die Eigenschaften der markierten Elemente sehen.

Baum:

Unterhalb dieser Filter-Felder können die Artikeltypen sowie Kunden und Hersteller / Lieferanten in einer hierarchischen Baumstruktur angezeigt werden, wobei als letzte Hierarchieebene die einzelnen Artikelnummern oder, falls vorhanden, die Artikelvarianten eingetragen werden.

Für die Artikel kann die Anzeige über [Extras] > Einstellungen frei konfiguriert werden.

Liste:

Alternativ zum Baum können die Daten auch in einer Liste angezeigt werden, wobei der Umfang der Anzeige über Kontextmenü > Darstellung konfigurieren eingestellt wird. Dabei zeigt die Liste alle Artikel, aber keine Hersteller, Lieferanten und Kunden an, und es werden nur die Eigenschaften angezeigt, die alle Artikel haben (also beispielsweise Artikelnummer, Produktgruppe etc.).

Kombination:

Diese Registerkarte enthält eine kombinierte Darstellung von Artikelbaum und -liste: Im oberen Bereich der Registerkarte können Sie in der Baumdarstellung der Artikel eine Vorauswahl treffen. Wenn Sie im Baum einen Knoten wie z.B. die Produktgruppe "Kabel" markieren, so werden Ihnen in der darunter befindlichen Liste die dazugehörigen Artikel angezeigt.

Abhängig von der Auswahl in Baum, Liste oder kombinierter Darstellung werden rechts im Dialog entsprechende Registerkarten angezeigt. Bei Wahl eines Kunden wird somit die Detailansicht für diesen Kunden eingeblendet, während bei Kabeln die kabelspezifischen Registerkarten angezeigt werden.

Info:

In dieser Registerkarte werden Informationen wie Name und Typ der aktuell verwendeten Artikeldatenbank, die Anzahl der enthaltenen Artikel, die Anzahl der Hersteller / Lieferanten, Bohrbilder, Zubehörlisten etc. angezeigt. Der Inhalt der Registerkarte wird automatisch beim Öffnen aktualisiert, kann jedoch auch jederzeit mit [F5] manuell auf den neuesten Stand gebracht werden.

Kontextmenü:

Befehl	Bedeutung
Liste mit Vorauswahl (Nur Baum)	Reduziert die angezeigte Menge an Elementen, um eine schnellere Orientierung in der Listendarstellung zu ermöglichen. Ist die Option aktiviert, so wird die Listendarstellung mit einem automatischen Filter (Vorauswahl) aufgerufen, wobei der Filter die gerade ausgewählten Elemente enthält.
Alles markieren (nur Liste)	Markiert alle Einträge in der Liste.
Spaltenbreite anpassen (nur Liste)	Passt die Breite aller Spalten der Tabelle so an, dass sowohl Überschrift als auch Spalteninhalt vollständig lesbar sind.
Darstellung konfigurieren	Öffnet den Dialog Darstellung konfigurieren, in dem Sie festlegen, welche Eigenschaften in der Listen- und Baumdarstellung angezeigt werden.
Hyperlink öffnen	Bietet die Möglichkeit, externe Dokumente oder eine Bilddatei zu öffnen, sofern diese dem Artikel in der Artikelverwaltung zugeordnet wurden.

[Extras]:

Das Menü [Extras] bietet folgenden Menüpunkt:

Menüpunkt	Bedeutung
Einstellungen	Öffnet den Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer), in dem Sie beispielsweise die Baumdarstellung konfigurieren können, ohne im Workflow gestört zu werden.

Siehe auch

Artikel- / Geräteauswahl

Dialog Artikelvorauswahl

Artikel auswählen

Artikel in den Navigatoren oder der Geräteliste auswählen