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Artikelverwaltung: Grundlagen

Um mit der Artikelverwaltung effektiv arbeiten zu können, sind die im Folgenden beschriebenen Grundlagen wichtig:

Arbeitsweise des Programms

Analog zu den anderen Stammdaten werden auch bei den Artikeln alle für das eigenständige Bestehen eines Projekts notwendigen Informationen in das Projekt eingelagert. Es gibt also immer zwei Artikeldatenbanken (redundante Datenhaltung): die zentrale Artikeldatenbank für alle Projekte und die ins Projekt eingelagerte Artikeldatenbank, die nur die im Projekt verbauten Artikel enthält.

Innerhalb eines Projekts werden die Artikel aus der Artikelprojektdatenbank referenziert, d.h., ein 10 Mal verwendeter Artikel ist nur einmal eingelagert und im Projekt 10 Mal (über die Artikelnummer) referenziert. Geänderte Artikeldaten können also einfach gepflegt oder mit der zentralen Artikeldatenbank abgeglichen werden.

Fensteraufbau der Artikelverwaltung

Das Hauptfenster der Artikelverwaltung ist vertikal geteilt, wie aus dem Windows-Explorer bekannt. In der linken Fensterhälfte werden die zu verwaltenden Daten in einem Baum oder einer Liste angezeigt.

Als letzte Hierarchieebene im Baum werden die einzelnen Artikelnummern angezeigt. Existiert mehr als eine Variante des Artikels, so werden diese Varianten unter dem Artikel dargestellt.

Alternativ zum Baum können die Daten auch in einer Liste angezeigt werden, wobei der Umfang der Anzeige über Kontextmenü > Darstellung konfigurieren eingestellt wird. Dabei zeigt die Liste alle Artikel, aber keine Hersteller, Lieferanten und Kunden an, und es werden nur die Eigenschaften angezeigt, die alle Artikel haben (also beispielsweise Artikelnummer, Produktgruppe etc.).

In der rechten Hälfte des Dialogs werden Ihnen die jeweiligen Informationen zu den Elementen angezeigt, die Sie in der linken Hälfte markiert haben. Dabei gibt es Registerkarten, die für alle Artikeltypen zur Verfügung stehen (wie beispielsweise Allgemein, Preise / Sonstiges etc.), und Registerkarten, die spezielle Eingabemöglichkeiten für einen bestimmten Artikeltyp aufweisen (wie Modul, Baugruppe etc.).

Anpassung der Baumstruktur

Um auch eine kundenbezogene Auswahl der Artikel nach technischen Informationen zu ermöglichen, ohne dass die Auswahl über die Artikelnummer erfolgen muss, können Sie die Baumdarstellung Ihren Bedürfnissen anpassen (sogenannte "Baumkonfiguration"); so können Sie beispielsweise eigene Strukturknoten erstellen und bestimmte Kriterien für die Projektierungsauswahl unter einem Namen speichern. Die Artikelsuche erfolgt dann in der Baumstruktur anhand mehrstufiger Kriterien zur Gerätebeschreibung und nicht über die Artikelnummer.

Siehe auch