Los grupos vienen definidos por su nombre, que es una secuencia de caracteres Unicode con una longitud máxima de 64 caracteres. Los nombres de grupo son independientes del idioma. Solo los administradores del Data Portal pueden asignar nombres que comienzan por "EPLAN", "eplan", etc.. o por algún símbolo.
El nombre de grupo sirve de clave y no se puede volver a modificar posteriormente (como los nombres de usuario).
Los grupos preferiblemente tienen muchos miembros. Todos los usuarios que dispongan de una licencia Professional de EPLAN Data Portal pueden generar un grupo nuevo. Se convierten automáticamente en administradores de esos grupos. El número de grupos que se pueden gestionar está limitado internamente (valor predeterminado: 2).
Los miembros del grupo tienen –en lo referido al grupo– un rango y un estado:
- El rango de los miembros del grupo puede ser "Administrador del grupo" o "Miembro normal".
El estado de los miembros del grupo puede ser uno de los siguientes:
- "Invitado" - todavía no es un miembro activo
- "Solicitado" - todavía no es un miembro activo
- "Activo" - miembro activo
- "Invitación rechazada" - el invitado ha rechazado (no es miembro)
- "Desafiliado" - el invitado se ha desafiliado (no es miembro).
Notas:
- Solo los usuarios con una dirección de e-mail confirmada pueden ser miembros "activos" del grupo. El resto, no puede ni aceptar invitaciones ni presentar solicitudes.
- Para gestionar grupos de usuarios necesita una licencia Professional de EPLAN Data Portal.
El administrador de un grupo puede invitar a los usuarios que aún no pertenecen al grupo a hacerse miembros. Para eso, debe introducir el nombre de usuario del invitado. La invitación se muestra al invitado como un mensaje mientras su estado sea "Invitado". Los usuarios se convierten en miembros de un grupo cuando aceptan la invitación de uno de los administradores de dicho grupo. En cualquier caso, también pueden rechazar la invitación.
El administrador de un grupo puede gestionar los miembros del grupo en un resumen (el llamado "Perfil de grupo"), es decir, puede ver el nombre o el apellido –pero, por motivos de protección de datos, no la dirección de e-mail– y examinar el rango (miembro, administrador del grupo) o el estado, así como aceptar o rechazar solicitudes y eliminar miembros del grupo.
Puede solicitar pertenecer a un grupo. Para eso, necesita conocer el nombre del grupo. Los solicitantes aparecen en el perfil de grupo y el administrador del grupo puede aceptarlos o rechazarlos.
La gestión de grupos se realiza en fichas: Abra el cuadro de diálogo Mostrar datos de usuario y seleccione la ficha Grupos. Haga clic en Editar en el campo del grupo que quiera editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar grupos - <Nombre de grupo>.
Ficha Miembros: En esta ficha se gestionan los miembros del grupo. La ficha muestra las posibles acciones para cada miembro en función de su estado. Si, por ejemplo, un nuevo usuario ha solicitado pertenecer a un determinado grupo,el administrador del grupo puede aceptar o rechazar su solicitud.
Fichas Grupos principales / Subgrupos: También los grupos principales y los subgrupos tienen un estado, que puede ser "Solicitado", "Invitado" o "Activo". El estado "Solicitado" de un subgrupo significa, por ejemplo, que el grupo ha solicitado pertenecer como subgrupo y el administrador del grupo principal debe aceptarlo antes de que pase a ser "Activo".
Fichas Etiquetas / Filtro: Todos los usuarios pueden definir sus propias etiquetas. Los administradores de grupo pueden copiar sus etiquetas en el grupo para que estén a disposición de todos los miembros del grupo. En la ficha Etiquetas se muestran todas las etiquetas actuales del grupo y una lista con todas las etiquetas del usuario actual. Es posible borrar una etiqueta del grupo o agregar al grupo una etiqueta de la lista de usuarios.
En el cuadro de diálogo Mostrar datos de usuario, ficha Grupos, puede solicitar el acceso a un grupo si introduce el nombre del grupo y hace clic en [Solicitar]. El administrador del grupo deberá aceptar su solicitud antes de que pueda utilizar las funciones del grupo. Recibirá un mensaje en caso de que el administrador rechace su solicitud o de que posteriormente le desafilie del grupo.
En el cuadro de diálogo Mostrar datos de usuario, la ficha Crear grupo solo está disponible para los usuarios con licencia Professional de EPLAN Data Portal y el nombre mostrado del grupo, solo para los administradores. Al transmitir se comprobará si el nombre de grupo está libre y, en caso de que lo esté, se creará un nuevo grupo del que será administrador el usuario actual.
Nota:
Tenga en cuenta que estas dos fichas únicamente se muestran si ha confirmado su dirección de e-mail.
Todos los usuarios pueden administrar un número máximo de grupos. El número predeterminado es 2 grupos. En cuanto haya alcanzado el límite de grupos, no podrá crear más grupos; en tal caso, la ficha Crear grupo no se mostrará.
Véase también