Cuadro de diálogo Gestión de artículos

En este cuadro de diálogo puede gestionar los datos básicos de sus bases de datos de artículos y de sus bases de datos personales (para clientes y fabricantes / proveedores); la gestión de artículos contiene datos técnicos y comerciales.

Resumen de los elementos del cuadro de diálogo más importantes:

Filtro basado en campos:

En esta lista desplegable se muestran todos los filtros disponibles. Un filtro seleccionado queda activado automáticamente y se aplica tanto al árbol como a la lista. La entrada "- No activado -" desactiva el filtro y causa una visualización sin filtrar de los datos. Mediante [...] se abre el cuadro de diálogo Filtro. Aquí puede crear, editar, borrar, copiar, exportar, importar y gestionar filtros.

El menú contextual de la lista desplegable Filtro contiene las siguientes entradas:

Desactivar: Este elemento de menú contextual está disponible cuando se ha establecido un filtro: restablece el ajuste del filtro en la entrada "- No activado -".
Activar <Nombre de filtro>: Este elemento de menú contextual está disponible cuando se ha establecido el ajuste de filtro en "- No activado -": vuelve a activar el filtro que estaba activo la última vez.

De este modo se puede alternar rápidamente entre la representación sin filtrar y una representación filtrada según sus requisitos.

Filtro de texto completo:

Introduzca en este campo el texto por el que se efectuará la búsqueda y haga clic en (Buscar). El texto se busca entonces en todos los campos de registro, teniendo en cuenta en la representación en árbol también los nodos principales "lista de accesorios", "colocación de accesorio", "imagen de perforación" y "distribución de conexiones". Aquí no se tienen en cuenta los nodos principales "Cliente" y "Fabricante / Proveedor".
Cuando efectúa esta búsqueda por primera vez, debe confirmar la generación del índice de búsqueda con [Aceptar]; en caso contrario puede actualizar el índice de búsqueda en cualquier momento con [Extras]> Actualizar índice de búsqueda.
Haga clic en (Borrar), para borrar el concepto de búsqueda y volver a visualizar todos los artículos.

En relación con la sintaxis del índice de búsqueda, se aplican las siguientes reglas:

Entrada	Términos encontrados	Ejemplo
Palabra aislada, p. ej., texto de búsqueda borne	Se encuentran los artículos que contienen al menos un campo de texto con el texto borne. Este texto puede ser un componente de una palabra. No se diferencia entre mayúsculas y minúsculas.	Se encuentran artículos con: Número de tipo: Borne o Número de tipo: Borne rojo o Designación 1: Bloque de bornes o Atributos, valor en la fila 3: Bornes de paso.
Secuencia de caracteres, p. ej., texto de búsqueda "Borne de separación con fusible"	En esta búsqueda se hallarán los artículos en los que aparece exactamente esta secuencia de caracteres. No se diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Vínculo O, p. ej., texto de búsqueda borne motor	Se encuentran los artículos que contienen el texto borne o motor en los campos de texto. En artículos individuales puede tratarse de campos de texto diferentes.	Se encuentran artículos con: Número de tipo: Borne o Designación 1: 3~motor 10 kW o Atributos, valor en la fila 3: Bornes de paso.
Vínculo Y, p. ej., texto de búsqueda borne +motor o +borne +motor	En este vínculo Y, entre el primer concepto de búsqueda y el signo más, debe introducirse un espacio en blanco. Se encuentran los artículos en cuyos campos de texto se incluye el texto borne y motor. En este caso ambos textos pueden estar dentro de un mismo campo de texto (p. ej., la entrada de texto borne de protección del motor) o también en campos diferentes.	Se encuentran artículos con: Número de tipo: Borne para motor miniatura o Designación 1: 3~motor 10 kW y Descripción: Punto de conexión por bornes o Atributos, valor en la fila 2: Guardamotor, valor en la fila 3: Caja de bornes. Nota: Este vínculo Y solo puede utilizarse cuando se utiliza un servidor SQL como base de datos de artículos. Si se utilizan bases de datos Access, en la introducción de borne +motor se buscará como si se hubiera introducido borne motor es decir, se tratará como un vínculo O.
Espacios en blanco en texto de búsqueda, p. ej., texto de búsqueda "OPC 53"	Se encuentran los artículos que contienen al menos un campo de texto con el texto OPC 53. Sin los caracteres " al inicio y al final del texto de búsqueda, se encontrarían los artículos que contienen "OPC" o "53".	Esta posibilidad de búsqueda puede combinarse con Y y O: Un texto de búsqueda: "OPC 53" Festo encuentra todos los artículos que contienen la cadena de caracteres "OPC 53" o Festo.

Nota:

No utilice para la búsqueda de texto completo ningún carácter comodín (como "*", "?" o "_"), puesto que éstos no se evalúan en este tipo de búsqueda. Estas restricciones se deben a los mecanismos de búsqueda de las bases de datos utilizadas.

Árbol:

En esta ficha se muestran los tipos de artículo, así como los clientes y fabricantes / proveedores en una estructura jerárquica de árbol en cuyo último nivel jerárquico se especifican los números de artículo concretos o, en caso de que existan, las variantes de artículos.
Es posible configurar libremente la visualización de los artículos con [Extras] > Ajustes.

Lista:

Como alternativa al árbol los datos también se pueden mostrar en una lista; en ese caso el alcance de la visualización se ajusta a través del elemento de menú contextual Configurar representación. La lista muestra todos los artículos pero no muestra ningún fabricante, proveedor o cliente, además solo se muestran aquellas propiedades que tienen todos los artículos (p. ej., número de artículo, grupo de productos, etc ....).

Combinación:

Esta ficha contiene una representación combinada de árbol y lista de artículos: en el panel superior de la ficha puede realizar una preselección en la representación en árbol de los artículos. Si marca en el árbol un nodo como, p. ej., el grupo de productos "Cables", en la lista que se encuentra debajo aparecerán los artículos correspondientes.
También aquí se puede ajustar el alcance de la visualización por medio del elemento de menú contextual Configurar representación.

A la derecha del cuadro de diálogo se mostrarán las fichas correspondientes dependiendo de la selección efectuada en el árbol, en la lista o en la representación combinada. De este modo, cuando se selecciona un cliente se inserta la vista en detalle para ese cliente mientras que al seleccionar un cable se muestran las fichas específicas de cables.

Información:

En esta ficha se muestra información como el nombre y la versión de la base de datos de artículos que se está utilizando, el número de artículos que contiene, el número de fabricantes / proveedores, imágenes de perforación, listas de accesorios, etc. El contenido de la ficha se actualiza automáticamente al abrir, pero también puede actualizarse en cualquier momento de forma manual con [F5].

Menú contextual:

Elemento de menú	Significado
Personalizar ancho de columna (solo lista)	Adapta el ancho de todas las columnas de la tabla de modo que tanto el título como el contenido se puedan leer en su totalidad.
Nuevo	En el nivel jerárquico de los tipos de artículos o, en el caso de los componentes, en el nivel jerárquico de los grupos de productos: Genera un artículo nuevo del tipo deseado (componente, envolvente, etc.) o del grupo superior de productos o grupo inferior de productos o grupo de productos actual, el nombre tendrá preasignado Nuevo_<número_consecutivo> (Marca de un nivel jerárquico) o <número de artículo_originario>_<número_consecutivo> (Marca de un artículo). En el nivel jerárquico de los grupos de datos básicos personales: Genera un nuevo cliente o fabricantes / proveedores, el nombre también tendrá preasignado Nuevo_<número_consecutivo> (Marca de un nivel jerárquico) o <número de artículo_originario>_<número_consecutivo> (Marca de un cliente o fabricante / proveedor). En la lista: Genera un artículo nuevo del tipo correspondiente (componente, envolvente, etc.) o del grupo superior de productos / subgrupo de productos / grupo de productos actual y el nombre viene predeterminado con <número_de_artículo_original>_<número_consecutivo>.
Pegar datos técnicos	Tras haber copiado un artículo, se pegan sus datos variables y las plantillas de funciones. Estos datos se copian en los conjuntos de datos seleccionados borrando antes los datos existentes previamente.
Pegar plantillas de funciones	Tras copiar un artículo, pega sus plantillas de funciones / su definición de función, es decir, los datos de las fichas Plantillas de funciones o Definición de función. Estos datos se copian en los registros seleccionados. Las plantillas de funciones / definiciones de función existentes se reemplazan con las plantillas de funciones / definiciones de función a insertar tras una consulta de seguridad.
Insertar valores característicos de seguridad	Tras copiar un artículo, pega sus valores característicos de seguridad, es decir, los datos de la ficha Valores característicos de seguridad. Estos datos se copian en los registros seleccionados. Los valores característicos de seguridad existentes se reemplazan con los valores que se deben pegar tras una consulta de seguridad.
Lista con preselección (solo árbol)	Reduce el número de elementos mostrados para permitir una orientación más rápida en la presentación de listas. Si la opción está activada, la presentación de listas se abrirá con un filtro automático (predefinido) que incluirá los elementos seleccionados.
Configurar representación	Abre el cuadro de diálogo Configurar representación. En él puede mostrar u ocultar la visualización adicional de la designación de artículo para la representación en árbol o bien establecer la visualización de las columnas para la presentación de listas.
Exportar	Abre el cuadro de diálogo Exportar conjuntos de datos para los conjuntos de datos marcados, allí podrá especificar el nombre y el tipo del fichero de exportación. Si la selección actual contiene nodos (en la representación en árbol) también se tendrán en cuenta todos los conjuntos de datos situados debajo.
Asignar plantillas de funciones	Permite generar automáticamente para los registros seleccionados plantillas de funciones que aún faltan a partir de las macros guardadas. ¡Tenga en cuenta de que para esta función no está disponible la acción Deshacer! Por ello, antes de efectuar cambios de gran envergadura se recomienda salvaguardar los datos de los artículos.
Actualizar a través de Data Portal	Actualiza los artículos marcados a través del EPLAN Data Portal. Nota: Solo es posible si se ha identificado en el EPLAN Data Portal y dispone de una licencia profesional para EPLAN Data Portal.

Tanto la inserción "normal" como la inserción de datos técnicos tienen en cuenta únicamente los datos relevantes, es decir, es posible que no se inserten datos copiados porque el artículo destino no puede guardar dichos datos.

[Extras]:

Elemento de menú	Significado
Importar	Abre el cuadro de diálogo Importar conjuntos de datos en el que debe especificar el nombre y el tipo de fichero así como seleccionar el trato que han de recibir los conjuntos de datos a importar.
Importar cesta de compra Festo	Ofrece la posibilidad de importar artículos desde la cesta de compra del catálogo de productos Festo.
Exportar	Abre el cuadro de diálogo Exportar conjuntos de datos en el que debe especificar el nombre y el tipo de fichero así como el alcance de la exportación.
Espacio requerido	Calcula automáticamente el espacio requerido para todos los artículos marcados y lo consigna en el campo del mismo nombre del artículo (ficha Datos de montaje). Para que se lleve a cabo esta operación es necesario haber introducido las correspondientes dimensiones específicas de artículo (p, ej. "Ancho", "Altura") en la ficha Datos de montaje.
Precios	Abre el cuadro de diálogo Calcular precios en el que puede indicar qué precio de compra debe calcular EPLAN. La operación se referirá a todos los artículos marcados.
Monedas	Abre el cuadro de diálogo Convertir monedas en el que tiene que indicar los datos para la conversión de diversas monedas. La operación se referirá a todos los artículos marcados.
Traducción	Abre un menú flotante (Flyout) con opciones para la traducción automática.
Sumar plantillas de funciones	Suma las plantillas de funciones de las piezas debajo de un grupo constructivo / módulo (recursivo) y las consigna en dicho grupo constructivo / módulo. Al hacerlo, se completan los módulos con una plantilla para formar una caja de aparato. La caja de aparato se necesita como elemento que permite agrupar y recibe el número de artículo del módulo.
Asignar plantillas de funciones	Permite generar automáticamente para todos los registros plantillas de funciones que aún faltan a partir de las macros guardadas. ¡Tenga en cuenta de que para esta función no está disponible la acción Deshacer! Por ello, antes de efectuar cambios de gran envergadura se recomienda salvaguardar los datos de los artículos.
Actualizar índice de búsqueda	Actualiza el índice de búsqueda para el filtro de texto completo.
Ajustes	Abre el cuadro de diálogo Ajustes: Artículo (Usuario) para seleccionar una base de datos existente o generar una nueva (Access o SQL) para especificar ajustes generales para el trabajo con la gestión de artículos.

Véase también

Catálogo de productos Festo