Pour les fonctions Sauvegarder et Restaurer, le projet concerné doit être verrouillé. Par conséquent, la sauvegarde de données n'est pas compatible avec le mode multi-utilisateurs ; toutes les personnes travaillant sur le projet doivent le fermer. L'application ferme les fenêtres ouvertes comme l'éditeur graphique ou les navigateurs du projet à sauvegarder ; la gestion de projet et le navigateur de page peuvent rester ouverts. Des données de base sont également verrouillées et ne peuvent être sauvegardées que si elles ne sont pas en cours de traitement.
Il est possible de sauvegarder plusieurs projets en même temps. Seul l'envoi de projets par e-mail ne peut être effectué que pour un seul projet à la fois.
EPLAN prend intégralement en charge les conventions de nom UNC. Il s’agit d’une convention de nom relative aux chemins d'accès : les noms des serveurs et des répertoires sont inclus dans le chemin d'accès, les "alias" (c'est-à-dire les abréviations) ne sont pas utilisés. Un chemin d'accès peut, par exemple, prendre la forme suivante : \Nom de serveur\Nom de partage\Répertoire\Sous-répertoire\Nom du fichier.abc
Les données sauvegardées sont ensuite compressées (à l'aide de l'application 7-Zip). Lors de la compression, toutes les données du projet sont conservées. (En revanche, lors de la purge d'un projet, vous avez la possibilité de supprimer du projet les données qui ne sont pas utilisées.) Les fichiers ont les extensions suivantes :
- Projets : *.zw1
- Projets de base avec données de base : *.zx1
- Modèles de projet : *.zx2
- Bibliothèques de symboles : *.zw2
- Cartouches : *.zw3
- Formulaires : *.zw4
- Macros : *.zw5
- Données d’article : *.zw6
- Dictionnaires : *.zw7
- Données des utilisateurs, stations de travail : *.zw8
- Contours : *.zwa.
Une sauvegarde de données peut être ouverte en double-cliquant sur le fichier. EPLAN démarre alors automatiquement en mode Restaurer.
EPLAN offre la possibilité de diviser les sauvegardes en petits paquets de données et de les restaurer. Ceci est important particulièrement pour l'envoi de données par e-mail.
Remarques :
- Les projets compressés sont enregistrés dans le répertoire de projet avec l'extension *.elp. Les fichiers compressés sont enregistrés avec l'extension *.zw0 afin de pouvoir les distinguer des projets sauvegardés (*.zw1).
- Lors de l'envoi de données par e-mail, les fichiers de sauvegarde répartis se distinguent par la mention ".000" à ".999" maximum dans le nom du fichier. Pour restaurer le projet, ces fichiers doivent être copiés dans un répertoire commun. Seul le fichier portant le supplément ".000" dans le nom du fichier s'affiche dans le dialogue Restaurer le projet. Pour la sauvegarde des données, n'utilisez donc aucun nom de fichier contenant un numéro à trois chiffres séparés par un point.
Exemple : Le projet Mon_Projet.elk est sauvegardé sous Mon_Projet.zw1.
La bibliothèque de symboles Mes_Symboles.slk est sauvegardée sous Mes_Symboles.zw2.
En cas d'envoi de données par e-mail, pour le projet Mein_Projekt.elk, les fichiers de sauvegarde Mein_Projekt.000.elk, Mein_Projekt.001.elk et Mein_Projekt.002.elk sont générés. Pour restaurer le projet, copiez les trois fichiers de sauvegarde dans un répertoire commun et double-cliquez sur le fichier Mein_Projekt.000.elk. Dans le dialogue Restaurer le projet, seul le fichier Mein_Projekt.000.elk s'affiche, les deux autres fichiers de sauvegarde ne sont pas visibles.
Archivage de données à long terme
Pour l'archivage de projets à long terme, il est conseillé d'utiliser la fonction d'archivage d'EPLAN qui crée un fichier au format ZIP.
En outre, vous pouvez effectuer un export dans les formats suivants non dépendant des bases de données :
Il est ainsi possible d'exploiter les données archivées même si l'environnement logiciel et matériel évolue au cours des années.
Vous pouvez exporter tout le projet, mais aussi des pages seules.
Nouvelle impression du graphique
En général, les schémas de connexions sont livrés au client final en version papier. Etant donné que le papier jaunit au fil du temps et qu'il s'use, il est indispensable de pouvoir ré-imprimer des plans plus tard. Pour ce type d'archivage à long terme, vous pouvez exporter les pages de projet dans un format graphique répandu, tel que TIFF, JPEG, BMP ou DXF.
Echange de données par disquette / CD / e-mail / réseau
La sauvegarde de données permet également d'échanger des données avec des sous-traitants, des clients finaux ou d'autres employés. Toutes les données du projet, comme les bibliothèques de symboles, les cartouches, les macros etc., sont contenues dans le fichier d'échange.
Le choix du lecteur vous permet de graver une sauvegarde de données directement sur un CD-ROM. Vous pouvez également envoyer un projet par e-mail.
Lors de la restauration de projets ou de données de base, un contrôle est effectué pour vérifier s'ils sont déjà présents et s'ils peuvent être écrasés.
Lors de la restauration, vous pouvez sélectionner le lecteur et le sous-répertoire de votre choix.
Documents externes et données associées
Lors de la sauvegarde et de la restauration, vous avez la possibilité de prendre en compte des documents externes. Dans ce cas, seuls les documents enregistrés dans le répertoire de projet (dans le sous-répertoire \Documents) sont sauvegardés. Les documents situés dans les autres répertoires ne sont pas sauvegardés avec le projet. Lorsque vous ajoutez des documents externes, vous pouvez les copier dans le répertoire de projet, les garder sur le lieu de stockage d'origine et ajouter une seule référence au fichier. Le lieu de stockage vous permet donc de décider si un fichier est affecté ou non par la sauvegarde. Il en va de même pour les fichiers images et les liens hypertexte. Les fichiers images sont sauvegardés dans un sous-répertoire \Images distinct.
Lors de la restauration, les fichiers sont réintroduits dans les répertoires où ils étaient enregistrés au moment de la sauvegarde de données. Avant l'écrasement des données, un avertissement indiquant quelles sont les données les plus récentes apparaît.
Conversion de projets dont les noms de données de base comportent des caractères non ASCII
Pour les projets créés dans les versions antérieures d'EPLAN dont les noms de données de base mémorisées (formulaires, cartouches, articles) comportent des "caractères non ASCII", vous disposez d'une fonction de correction. Une simple conversion permet de résoudre les problèmes qui se produisaient auparavant lors de la transmission de projets entre des versions linguistiques différentes d'un même système d'exploitation.
Lors de la restauration ou de l'ouverture des projets de ce type, la requête Actualiser les index de recherche s'ouvre. Si vous cliquez sur [Oui], les index de recherche requis pour l'accès aux données de base sont actualisés et les noms de fichier concernés sont corrigés dans la base de données de gestion de projet. Ensuite, le projet s'ouvre. Si vous cliquez sur [Non], le projet se ferme.
Remarque :
Un projet converti de la sorte ne peut plus être traité dans une version antérieure d'EPLAN. Suite à la conversion des noms de données de base en caractères Unicode, les données de base sont introuvables dans la version antérieure d'EPLAN.
Voir aussi