A csoportokat a nevük definiálja. A név legfeljebb 64 karakteres Unicode-karakterlánc. A csoportnevek nyelvfüggőek. Az "EPLAN", "eplan", stb. karaktersort tartalmazó, illetve különleges karakterrel kezdődő neveket csak a Data Portal adminisztrátorai adhatják ki.
A csoportnév azonosító kulcsként szolgál. Később nem változtatható meg (a felhasználónévhez hasonlóan).
A csoportoknak tetszőleges számú tagjuk lehet. Minden egyes EPLAN Data Portal professzionális licenccel rendelkező felhasználó generálhat új csoportot. Ekkor az illető felhasználó automatikusan a csoport adminisztrátorává válik. Az egyszerre kezelhető csoportok számát a rendszer belsőleg korlátozza (alapértelmezés: 2).
Minden csoporttag rendelkezik a csoportra jellemző ranggal és állapottal:
- A csoporttagok rangja "csoport-adminisztrátor" vagy "normál tag" lehet.
A csoporttagok állapota a következők egyike lehet:
- "Meghívott" - még nem aktív tag
- "Jelentkezett" - még nem aktív tag
- "Aktív" - aktív tag
- "Meghívás elutasítva" - A meghívott elutasításra került (nem tag)
- "Kilépett" - A meghívott kilépett (nem tag).
Megjegyzések:
- Csak a megerősített e-mail címmel rendelkező felhasználók válhatnak "aktív" csoporttaggá. A többiek nem fogadhatnak el meghívást, illetve maguk sem jelentkezhetnek.
- A felhasználói csoportok kezeléséhez professzionális EPLAN Data Portal licencre van szükség.
A csoportadminisztrátorok a jelenleg még nem a csoporthoz tartozó felhasználókat meghívhatják a csoportba csoporttagnak. Ehhez a meghívandó felhasználónevét kell megadni. A meghívottnál a meghívás üzenetként látható, amíg az állapot "Meghívott". A felhasználó akkor válik csoporttaggá, ha az adminisztrátor meghívását a csoportba elfogadja. A meghívás azonban el is utasítható.
A csoport-adminisztrátor áttekintő nézetben (az ún. "csoportprofilban") kezelheti a csoporttagokat, azaz a tagok családi és utónevét (az e-mail címeket azonban adatvédelmi okokból nem), ellenőrizheti a rangjukat (tag, a csoport adminisztrátora) és állapotukat, elfogadhatja vagy elutasíthatja a jelentkezőket, illetve tagokat távolíthat el a csoportból.
Ön jelentkezhet valamely csoportba. Ehhez Önnek ismernie kell a csoport nevét. A jelentkezők a csoportprofilban megjelennek, és jelentkezésüket a csoport-adminisztrátor elfogadhatja vagy elutasíthatja.
A csoportok kezelése a mappafüleken történik: Nyissa meg a Felhasználói adatok megjelenítése párbeszédablakot, és válassza a Csoportok mappafület. Kattintson a Szerkesztés-re a szerkesztendő csoport mezőjében. Megnyílik a Csoportok szerkesztése - <Csoportnév> párbeszédablak.
Tagok mappafül: E mappafülön kezelhetők a csoport tagjai. Minden tagnál megjelennek a tag állapotától függően lehetséges műveletek. Ha például adott csoportba új felhasználó jelentkezett, akkor a csoport-adminisztrátor a jelentkezést elfogadhatja vagy elutasíthatja.
Főcsoportok / Alcsoportok mappafülek: A fő- és alcsoportok is rendelkeznek állapottal. Lehetséges állapotuk: "Jelentkezett", "Meghívott" vagy "Aktív". Az alcsoportok "Jelentkezett" állapota például azt jelenti, hogy a csoport alcsoportnak jelentkezett, és a főcsoport adminisztrátorának ezt el kell fogadnia, mielőtt az alcsoport "Aktív" lehet.
Kulcsszavak / Szűrők mappafül: Minden felhasználó definiálhat saját kulcsszavakat. A csoport-adminisztrátor a kulcsszavait a csoportba másolhatja, és így azok az összes csoporttagnak rendelkezésre állnak. A Kulcsszavak mappafülön a csoport összes aktuális kulcsszava, valamint az aktuális felhasználó összes kulcsszavának listája megjelenik. Lehetőség van a kulcsszavak törlésére a csoportból, illetve a felhasználói lista kulcsszavainak hozzáadására a csoporthoz.
A Felhasználói adatok megjelenítése párbeszédablak Csoportok mappafülén úgy jelentkezhet valamely csoportba, ha megadja a csoport nevét, és a [Jelentkezés] gombra kattint. Ön a csoport funkcióit csak akkor használhatja, ha a csoport-adminisztrátor előbb elfogadja a jelentkezést. Ön üzenetet kap arról, ha az adminisztrátor elutasítja a jelentkezést, illetve később törli Önt a csoportból.
A Felhasználói adatok megjelenítése párbeszédablak Csoport létrehozása mappafül csak az EPLAN Data Portal professzionális licenccet használó felhasználóknak áll rendelkezésre. A csoport megjelenített neve csak az adminisztrátoroknak érhető el. A továbbítás előtt a rendszer ellenőrzi, hogy a csoportnév nem foglalt-e. Ha nem, akkor új csoport jön létre, melynek csoport-adminisztrátora az aktuális felhasználó lesz.
Megjegyzés:
Vegye figyelembe, hogy a két mappafül csak akkor jelenik meg, ha Ön megerősítette az e-mail címét!
Minden felhasználó legfeljebb adott számú csoportot kezelhet. Az alapértelmezett szám 2 csoport. Ha Ön eléri a csoportlimitet, akkor már nem hozhat létre több csoportot. Ilyen esetben a Csoport létrehozása mappafül nem látható.
Lásd még