Egy kapcsolásiterv projekt (ún. "Forrásprojekt") adatai egy aktuálisan megnyitott projektben – a "Kiértékelés projektben" – értékelhetők ki. A kiértékelés projekt sablonjainál adhatja meg, hogy az adatok melyik forrásprojektből származnak.
Egy ehhez kapcsolódó kiértékelésnél a program a forrásprojektet a kiértékelés időszakára a háttérben olvasásra megnyitja, az adatokat kiolvassa és a kiértékeléseket a kiértékelés projektben generálja. Eközben más felhasználók tovább dolgozhatnak a forrásprojektben. Ez az eljárásmód lehetővé teszi a kiértékelések frissítését a kiértékelés projektben is.
Forrásprojekt a kiértékelésekben
Forrásprojekt megadására a kiértékelési sablonokban több lehetőség van:
- A Kiértékelések - <Projektnév> párbeszédablakban új sablonokat hozhat létre a Sablonok mappafül [Új] ikonjára kattintva. Az ezt követő Kiértékelések meghatározása párbeszédablakban az adatforrás megadására a Forrásprojekt mező áll rendelkezésre. A [...] ikon olyan kiválasztási párbeszédablakot nyit meg, ahol kiválaszthatja a kívánt forrásprojektet.
- Már létező sablonhoz a Sablonok mappafülön található a Forrásprojekt tulajdonság. Forrásprojekt meghatározása érdekében kattintson az Érték oszlop mezőjébe, és lépjen át a [...] ikonnal egy projektválasztási párbeszédablakba.
A kiértékelések fastruktúrájában és a Kiértékelések - <Projektnév> párbeszédablak sablonjaiban a projektnevek első fastruktúraszintként jelennek meg. Ha egy sablonhoz egy forrásprojekt van bejegyezve, akkor a sablon ennek a projektnek a neve alatt lesz feltüntetve. Az aktuális projekt neve mindig a legfelső pozícióban van.
Forrásprojekt a tervlap tulajdonságokban
Ahhoz, hogy a generált kiértékelési tervlapnál felismerhető legyen, hogy melyik projektből származnak a kiértékelés adatai, a tervlap tulajdonságoknál a Kiértékelés: Forrásprojekt (ID 11067) tulajdonság áll rendelkezésére. A kiértékelésnél ide a forrásprojekt nevét a program automatikusan bejegyzi.
Előzetes kiértékelés projektek
Az egyik lehetséges felhasználási mód az előzetes kiértékelés projektek létrehozása mindennapos használatra. Ennél az eljárásnál a program a kapcsolásiterv projekt előzetes állását értékeli ki. Ehhez először jelölje ki a forrásprojektként használni kívánt kapcsolásiterv projektet a tervlap böngészőben. Ezt követően generálja a kiértékelés projektet (például a Segédprogramok > Kiértékelések > Kiértékelés projekt generálása menüponton keresztül). A program a kiválasztott projekt fejadatait átmásolja és generál egy tervlapok nélküli kiértékelés projektet. Az új kiértékelés projekt kiértékelési sablonjaiban a helyes forrásprojekt már be van jegyezve. Ezután kiértékeléseket generál a program.
Mivel az előzetes kiértékelés a kiértékelés projektben történik, a kapcsolásiterv projekt a további szerkesztéssel szemben nincs zárolva. Az aktuális állapot és a hivatalos kiértékelések továbbra is a kapcsolásiterv projektben maradnak.
Megjegyzés:
Ha a kiválasztott projekt kiértékelési sablonjaiban már be van jegyezve egy forrásprojekt, akkor ez a bejegyzés a kiértékelés projekt generálásánál megmarad. Ez akkor fontos, ha egy forrásprojekt egyidejűleg kiértékelés projekt is (ha például a kiértékelés projekt tartalomjegyzékét a forrásprojektben meg kell jeleníteni).
A Kiértékelés projekt generálása párbeszédablakban egy már meglévő projektet is kiválaszthat. Ezáltal egy meglévő kiértékelés projekt felül is írható. Miután a következő biztonsági lekérdezést az [Igen] gombra kattintva nyugtázta, a program lecseréli a "régi" kiértékelés projektet.
Egyedi sablonok kiértékelés projektek alapjaként
A kiértékelésekben a kiértékelési sablonok alapján lehetőség van kiválasztott kiértékelés projekt generálására. Ehhez a Kiértékelések - <Projektnév> párbeszédablakban a Sablonok mappafülön a Kiértékelés projekt generálása felbukkanó menüpont áll rendelkezésre. Az ezt követő Kiértékelés projekt generálása párbeszédablak segítségével generált kiértékelés projekt csak a forrásprojektben kiválasztott sablonokat, valamint a forrásprojekt fejadatait tartalmazza.
Lásd még