Előfeltételek:
- E-mailek küldéséhez a számítógépén telepítsen és állítson be egy MAPI-alapú e-mail kliensprogramot. Emiatt a Windows 8® levelező alkalmazása nem használható.
- Többfelhasználós üzemmód érdekében megnyitott egy projektet "Alapértelmezett" szerkesztési módban. Emellett a többfelhasználós üzemmódban résztvevő felhasználók is elmentik a mindenkori felhasználói adataikat a beállításokban (Opciók > Beállítások > Felhasználó > Ábrázolás > Felhasználó-azonosító / Cím).
Többfelhasználós üzemmódban probléma esetén a rendszer előhívja a Többfelhasználós konfliktus párbeszédablakot. A párbeszédablak segítségével e-mailt küldhet azon felhasználóknak, akik pillanatnyilag ugyanazokat a projektadatokat használják.
E-mail küldése egy felhasználónak
- A Többfelhasználós konfliktus párbeszédablakban válassza ki a kívánt felhasználót tartalmazó sort.
- Válassza az E-mail továbbítása felbukkanó menüpontot.
- Ha még nem indította el az e-mail szerkesztőt, akkor az egyik következő párbeszédablakban ki kell majd választania az információküldés profilját. Az e-mail szerkesztő csak ezután lesz elindítva.
A program felhívja a számítógépen található e-mail programot. Az e-mail cím beviteléhez szükséges mező automatikus kitöltése előzőleg megtörtént, a levél tárgyának sora pedig felvette a "Többfelhasználós konfliktus" szöveges értéket. - Fűzze hozzá a kívánt megjegyzéseit és a [Küldés] ikonra kattintva küldje el az e-mailt a többi felhasználó részére.
E-mail küldése egyidejűleg minden felhasználónak
Ha a Többfelhasználós konfliktus párbeszédablakban több felhasználó is szerepel, akkor Önnek lehetősége van egy e-maillel egyszerre az összes többi felhasználót is tájékoztatni.
- Jelölje ki ehhez az E-mail oszlopot.
- Válassza az E-mail továbbítása felbukkanó menüpontot.
- Ha még nem indította el az e-mail szerkesztőt, akkor az egyik következő párbeszédablakban ki kell majd választania az információküldés profilját. Az e-mail szerkesztő csak ezután lesz elindítva
A program felhívja a számítógépen található e-mail programot. Megtörtént az összes email-cím átvezetése a címmezőbe, a levél tárgyának sora pedig felvette a "Többfelhasználós konfliktus" szöveges értéket. - Fűzze hozzá a kívánt megjegyzéseit és a [Küldés] ikonra kattintva küldje el az e-maileket az összes többi felhasználó részére.
Lásd még: