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Gestione gruppi di utenti

Un gruppo viene definito in base al nome, che si presenta come stringa unicode con lunghezza massima di 64 caratteri. I nomi gruppi non dipendono dalla lingua. I nomi che iniziano con la sequenza "EPLAN" o "eplan" ecc. o con carattere speciale, possono essere assegnati soltanto dagli amministratori di Data Portal.

Come per il nome utente, il nome gruppo funge da chiave e non può essere più modificato.

Un gruppo può avere un diverso numero di membri. Ciascun utente con licenza EPLAN Data Portal Professional può generare un nuovo gruppo. e diventarne automaticamente amministratore. Il numero di gruppi che è possibile amministrare è limitato (valore predefinito: 2).

Relativamente al gruppo, ciascun membro possiede un ordine e uno stato:

Il membro di un gruppo può avere i seguenti stati:

Note:

L'amministratore di un gruppo può invitare come membri altri utenti che non fanno ancora parte di un gruppo. In questo caso è necessario immettere il nome dell'utente invitato. A quest'ultimo viene visualizzato l'invito tramite messaggio, fino a quando lo stato rimane su "Invitato". Un utente diventa membro di un gruppo accettando l'invito di un amministratore a un gruppo. È tuttavia possibile rifiutare un invito.

L'amministratore di un gruppo può amministrare i membri in un sommario (il cosiddetto "Profilo di gruppo"), in cui sono indicati cognome, nome (non l'indirizzo e-mail, per ragioni di privacy e protezione dei dati), osservare l'ordine (membro, amministratore del gruppo) e lo stato, accettare o rifiutare richieste e rimuovere membri dal gruppo.

È possibile richiedere di fare parte di un gruppo. È necessario conoscere il nome del gruppo. Le persone che hanno presentato richiesta vengono visualizzate nel profilo del gruppo e possono essere accettate o rifiutate dall'amministratore.

I gruppi vengono amministrati in schede: aprire la finestra di dialogo Visualizza dati utente e selezionare la scheda Gruppi. Fare clic su Modifica nel campo del gruppo che si desidera modificare. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica gruppi - <Nome gruppo>

Scheda Membri: in questa scheda vengono amministrati i membri del gruppo. Per ogni membro vengono visualizzate le possibili azioni, a seconda dello stato del membro. Se ad esempio un nuovo utente ha chiesto la registrazione a un determinato gruppo, l'amministratore può accettarlo oppure rifiutarlo.

Schede Gruppi superiori/Sottogruppi: anche i gruppi superiori e i sottogruppi hanno uno stato, che può essere "Richiesta effettuata", "Invitato" o "Attivo". Lo stato "Richiesta effettuata" in un sottogruppo significa, ad esempio, che il gruppo ha presentato richiesta come sottogruppo e l'amministratore del gruppo superiore deve accettarlo, prima che esso diventi "Attivo".

Schede Tag/Filtro: ciascun utente può definire i propri tag. L'amministratore di un gruppo può copiare i propri tag nel gruppo, in modo che questi ultimi siano disponibili per tutti i membri del gruppo. Nella scheda Tag vengono visualizzati tutti i tag correnti del gruppo e l'elenco di tutti i tag dell'utente corrente. È possibile cancellare un tag dal gruppo o aggiungere un tag dall'elenco utenti al gruppo.

Nella finestra di dialogo Visualizza dati utente, Scheda Gruppi, è possibile richiedere la registrazione a un gruppo, inserendo il nome del gruppo e facendo clic su [Richiedi]. L'amministratore del gruppo deve accettare la richiesta, prima che l'utente possa utilizzare le funzionalità del gruppo. Verrà inviato un messaggio, nel caso l'amministratore abbia rifiutato la richiesta dell'utente o l'abbia cancellato dal gruppo.

Nella finestra di dialogo Visualizza dati utente la scheda Crea gruppo è disponibile soltanto per gli utenti con licenza EPLAN Data Portal Professional. Il nome visualizzato del gruppo è disponibile solo per gli amministratori. Durante la trasmissione viene verificato se il nome del gruppo è disponibile e, in caso positivo, viene creato un nuovo gruppo in cui l'utente corrente viene impostato come amministratore del gruppo.

Nota:

entrambe le schede vengono visualizzate soltanto quando l'indirizzo e-mail è stato confermato.

Ciascun utente può amministrare un numero massimo di gruppi. Il numero predefinito è di 2 gruppi. Una volta raggiunto il limite non è più possibile creare gruppi; in questo caso la scheda Crea gruppo non viene più visualizzata.

Vedere anche

Amministra messaggi

Conferma indirizzo e-mail

Definire dati utente e impostazioni