È possibile collegare documenti che sono in relazione con un componente biblioteca (per esempio la documentazione fornitori, documenti di testo, immagini ecc.). I documenti esterni possono essere collegati con i componenti e trovarsi in un altro spazio di archiviazione (di norma in una cartella di rete dell'azienda); il documento esterno viene quindi aperto da questa directory ed è sempre aggiornato. Oppure il documento esterno può essere aggiunto al componente biblioteca. In questo caso, in alcune circostanze non ha più alcun collegamento con il documento originale, e le modifiche future del documento originale non sono contenute nel documento aggiunto. Oppure, è possibile aggiungere a un sito web un collegamento ipertestuale semplice.
I documenti esterni vengono inclusi all'esportazione e all'importazione di biblioteca, categoria e componente.
- Aprire i componenti presenti oppure creare un nuovo componente.
- Passare alla scheda Informazione aggiuntiva.
- Fare clic su [Aggiungi] per aggiungere il documento desiderato, il link desiderato o il collegamento ipertestuale desiderato alla sezione Documenti esterni.
Se il documento viene aggiunto al progetto mediante attivazione della casella di controllo Scarica file, viene attivata la casella di controllo Collegato nella tabella. A seconda che il documento sia stato aggiunto o collegato, viene visualizzato o il nome del documento oppure il percorso per il documento, nella tabella. Il testo può essere inserito nel campo Descrizione. Viene creata un'anteprima. - Se il software necessario è installato, il documento può essere aperto direttamente mediante doppio clic dalla tabella.
La sezione Documenti esterni viene mostrata nella barra delle proprietà, se il componente contiene documenti esterni ed è selezionato nella finestra di lavoro Workspace / Workdesk / tavola d'intrecciamento.