Il filtraggio degli articoli consente di ridurre in modo efficiente il numero degli articoli visualizzati contemporaneamente e quindi di migliorare il livello di chiarezza. In Gestione articoli è possibile applicare due tipi di filtro:
- basato sul testo
- basato sul campo.
Il filtro basato sul testo consente di visualizzare nella parte sinistra della finestra solo gli articoli che presentano almeno un campo contenente il testo definito nel filtro. Il filtro basato sul campo consente di eseguire la ricerca solo in determinati campi di record dati (ad esempio per il campo Numero tipo). Con questo filtro si verifica se l'intero contenuto del campo corrisponde al testo da cercare.
Nota:
È possibile applicare i filtri solo ai record dati contenuti nei database relativi agli articoli. Ciò significa che non è possibile eseguire alcuna operazione di filtro nei database "Produttore/Fornitore" e "Cliente".
Presupposti:
- È stata aperta la Gestione articoli: Programmi servizio > Articoli > Gestione
- Un database articoli è stato aperto selezionando [Extra] > Impostazioni nella finestra di dialogo Gestione articoli.
Filtro basato sul campo
- Fare clic su [...] nel campo Filtro basato sul campo.
- Nella finestra di dialogo Filtro selezionare dall'elenco a discesa uno schema e se necessario modificarlo, oppure fare clic su (Nuovo) per creare un nuovo schema.
- Fare clic su (Nuovo) nella toolbar dei criteri di filtro per aggiungere un nuovo criterio.
- Nella finestra di dialogo Selezione criteri selezionare la proprietà da utilizzare come criterio di filtro oppure selezionare l'operatore booleano "OR" per impostare un collegamento di tipo OR.
- Fare clic su [OK].
- Ripetere i passaggi descritti per definire criteri di filtro aggiuntivi e limitare ulteriormente la selezione degli articoli. Se si selezionano più campi, questi verranno collegati logicamente l'uno all'altro con l'operatore AND (impostazione predefinita). È possibile forzare un collegamento di tipo OR selezionando l'operatore OR nella finestra di dialogo Selezione criteri.
- Fare clic su [OK].
Il filtro basato sul campo prevede la verifica della corrispondenza esatta del testo immesso con il contenuto del campo. Se si filtrano i database articoli in base, ad esempio, alla sigla del produttore HER, non verranno trovati gli articoli per i quali nel campo dati corrispondente è stata inserita la sigla HER1.
Attenzione:
Se come criterio di filtro è necessario utilizzare dati con unità, ad esempio la "distanza di montaggio" o il "peso" (scheda Dati montaggio), è necessario inserire il valore corrispondente senza unità di misura, se lo desidera utilizzare come filtro. In caso di filtro basato sul nome file, come il nome di una macro grafica, è necessario inserire il nome di file corrispondente comprensivo di percorso file ed estensione.
In caso di filtro basato su un documento esterno tenere presente che dietro al nome file che si seleziona mediante [...] nel campo File / Collegamento ipertestuale, in questo campo può essere presente ancora un testo. (Questo può essere specificato nella scheda Documenti nel campo Designazione.) Affinché il filtro funzioni in questo caso, dietro al nome file deve trovarsi il carattere jolly "*". Senza questo segnaposto sarebbero filtrati solo gli articoli per i quali non è stato inserito alcun testo descrittivo. Così, per esempio, "*Documentazione_FES.123060_De.pdf*Test123*" per filtrare in base al contenuto del campo "Documentazione_FES.123060_De.pdf??_??@Test123".
Quando si utilizza un filtro, viene filtrato l'intero database articoli, ovvero il numero di articoli viene ridotto e il nome dello schema viene visualizzato nell'elenco a discesa a sinistra accanto al pulsante [...]. La valutazione del filtro considera tuttavia solo gli articoli che contengono tutti i campi selezionati.
Nella Gestione articoli viene definito il filtro seguente:
Criterio Articolo: Designazione 1 = Interruttore di potenza
Criterio Tipo di tensione = CA.
In questo caso, vengono trovati solo articoli per i quali, nel campo Designazione 1 è stato inserito il testo Teleruttore di potenzae che nel campo Tipo di tensione presentano la voce CA.
Filtro basato sul testo
- Inserire il testo da cercare nel campo Filtro testo completo. Il testo immesso può essere anche solo una parte del termine da cercare: se, per esempio, si filtra il testo per "Condensatore", saranno visualizzati anche gli articoli in cui è presente il testo "Condensatore di potenza".
Tenere presente che il filtro testo completo nella rappresentazione ad albero viene applicato anche ai nodi principali "Elenco di accessori", "Posizionamento accessori", "Schema foratura" e "Configurazione degli attacchi". Nelle schede Elenco e Combinazione vengono invece valutati solo dati articolo. - Fare clic su (Cerca).
La visualizzazione nell'albero / nell'elenco è stata aggiornata e mostra unicamente gli articoli che contengono in un campo il testo inserito.
Il testo di ricerca può essere ampliato con operatori logici (per la sintassi con collegamenti AND / OR si veda Filtro testo completo). Alla chiusura di Gestione articoli i filtri basati sul testo vengono eliminati.
Vedere anche