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Dati di base: Gestione di dati di articoli

Oltre al database articoli generale esiste il database di articoli progetto nel quale vengono gestiti separatamente i dati di articoli utilizzati nel progetto. Ad ogni selezione articolo, i dati di un articolo vengono pertanto trasferiti nel progetto dal database articoli interno, anche se nella selezione di articoli nella modifica grafica solo il numero articolo è registrato sul simbolo grafico.

Un allineamento successivo di progetto/con i dati di base di sistema può essere eseguito una volta tramite la voce di menu Aggiorna progetto corrente per l'intero progetto, ma è tuttavia possibile aggiornare singoli articoli nel progetto tramite la finestra di dialogo Allineamento articoli - <Nome progetto>. Inoltre in questa finestra di dialogo è possibile completare il sistema (ovvero il database articoli). Gli articoli finora disponibili solo nel progetto vengono trasferiti nel database articoli. È inoltre possibile rimuovere dal progetto proprietà articolo salvate all'interno del progetto stesso.

Presupposto:

Nella finestra di dialogo Impostazioni: Articolo (Utente) è stato selezionato un database articoli.

Aggiorna progetto corrente

  1. Aprire il progetto contenente gli articoli da allineare.
  2. Selezionare le voci del menu Programmi servizio > Articoli > Aggiorna progetto corrente.

    Viene eseguita una ricerca dei dati articolo obsoleti all'interno del progetto. Se nel sistema (ovvero nel database articoli) vengono trovati dati articolo per gli articoli che si trovano nel progetto, che sono più aggiornati, i dati dal database articoli vengono importati nel progetto, ovvero vengono sovrascritti gli articoli salvati all'interno del progetto.

Aggiornamento di singoli articoli nel progetto

  1. Aprire il progetto contenente gli articoli da allineare.
  2. Selezionare le voci del menu Programmi servizio > Articoli > Allinea progetto corrente.
  3. Nella finestra di dialogo Allineamento articoli - <Nome progetto> dall'elenco degli Articoli di sistema scegliere gli articoli che si desidera aggiornare nel progetto. (È possibile selezionare più articoli.)
  4. Fare clic su .
  5. Fare clic su [Chiudi].

    Per gli articoli selezionati i dati vengono importati dal database articoli e aggiornati nel progetto.

Nota:

Per proteggere i dati nel database articoli, non è possibile aggiornare i dati nel sistema tramite questa finestra di dialogo. Per questo motivo gli articoli che presentano uno stato "recente" rispetto agli articoli di sistema, non possono trasferire i dati nel sistema. Per gli articoli corrispondenti nell'elenco Articoli salvati all'interno è pertanto disattivato il pulsante .

Completa sistema corrente

  1. Aprire il progetto contenente gli articoli da allineare.
  2. Selezionare le voci del menu Programmi servizio > Articoli > Allinea progetto corrente.
  3. Nella finestra di dialogo Allineamento articoli - <Nome progetto> selezionare [Extra] > Completa sistema corrente.

    Gli articoli che sono disponibili nel progetto ma non nel sistema vengono creati nel database articoli.

Vedere anche