Data Portal のメッセージ管理は、独立したメッセージ システムではなく、ユーザーとユーザー、またはユーザーとユーザー グループの間でメッセージ送信を可能にするタスク (たとえば、ステータス情報の送信など) のみを処理します。各ユーザーはメッセージを受信できますが、メッセージを送信できるのは EPLAN Data Portal のプロフェッショナル ライセンスを保有するユーザーのみであることに注意してください。
メッセージ管理は、[ユーザー データ] ダイアログの [メール] タブで行います。
ユーザーがメッセージを送信できる相手は、少なくとも 1 つのグループを自分と共有しているユーザーのみです。また、ユーザーは自分が有効なメンバーであるグループに対してメッセージを送信できます。
メッセージの "件名" は最大 160 文字まで、またメッセージの実際のテキストは 2,000 文字までに制限されています。メールボックスのサイズと、メッセージが自動的に削除されるまでの日数は、内部の設定で制御されます。既定では、それぞれ 1 MB と 30 日です。
設定を使用して、受信したメッセージを自分の電子メール アドレスに転送するかどうかを決定できます。電子メールとして転送されるメッセージには、挨拶と内容に関する簡単な情報に加え、件名、メッセージ テキスト、および Portal 内のメッセージへのリンクが含まれます。
新しいメッセージを受信している場合は、Data Portal のタイトル領域で、ログイン名の隣にある 
ボタンの表示でわかります。このボタンをクリックすると、[ユーザー データ] ダイアログの [メール] タブが直接開きます。
注記:
- この機能を使用できるのは、電子メール アドレスの確認が完了している場合のみであることに注意してください。
- メッセージを送信するには、EPLAN Data Portal Professional のライセンスが必要です。
関連項目