必須条件:
- お使いのコンピューターに MAPI ベースの電子メール エディターがインストールされ、電子メールを送信できるよう設定されていること。このため、Windows 8® の電子メール アプリケーションは、いずれも使用できません。
- マルチユーザー運用の場合、[既定] 処理モードでプロジェクトを開いていること。さらに、マルチユーザー運用で作業しているユーザーが、設定 ([オプション] > [設定] > [ユーザー] > [表示] > [ユーザー コード / アドレス]) に自分のユーザー情報を保存している必要があります。
マルチユーザー運用では、競合が発生した場合、[マルチユーザー競合] ダイアログが表示されます。このダイアログを使用して、現在同じプロジェクト データを操作しているその他のユーザーに電子メールを送信します。
別のユーザーに電子メールを送信
- [マルチユーザー競合] ダイアログで、任意のユーザーの行を選択します。
- [電子メール メッセージの送信] ポップアップ メニュー アイテムを選択します。
- 電子メール エディターをまだ実行していない場合は、最初に後続のダイアログから情報サービスのプロファイルを選択します。これを行ったあとにのみ電子メール エディターが起動します。
コンピューターにインストールされている電子メール プログラムが起動します。電子メール アドレス フィールドがすでに自動的に入力されており、件名行に "マルチユーザー競合" と表示されています。 - テキストを入力し、[送信] をクリックして別のユーザーに電子メールを送信します。
すべてのユーザーに同時に電子メールを送信
複数のユーザーが [マルチユーザー競合] ダイアログにリストされている場合、その他すべてのユーザーに同時に電子メールを送信できます。
- これを行うには、[電子メール] 列全体を選択します。
- [電子メール メッセージの送信] ポップアップ メニュー アイテムを選択します。
- 電子メール エディターをまだ実行していない場合は、最初に後続のダイアログから情報サービスのプロファイルを選択します。これを行ったあとにのみ電子メール エディターが起動します。
コンピューターにインストールされている電子メール プログラムが起動します。選択したすべての電子メール アドレスがアドレス フィールドにすでに入力されており、件名フィールドに "マルチユーザー競合" と表示されています。 - テキストを入力し、[送信] をクリックしてその他すべてのユーザーにメールを送信します。
関連項目