Een groep wordt via zijn naam gedefinieerd. Deze naam is een Unicode-tekenreeks van maximaal 64 tekens. Groepsnamen zijn taalonafhankelijk. Namen die met "EPLAN" of "eplan" etc. of met speciale tekens beginnen, kunnen alleen door de beheerders van het Data Portal worden toegekend.
De groepsnaam dient als sleutel en mag naderhand niet meer worden gewijzigd (net zoals de gebruikersnaam).
Een groep kan een willekeurig aantal groepsleden hebben. Elke gebruiker met een EPLAN Data Portal Professional licentie kan een nieuwe groep genereren. Deze gebruiker is dan automatisch de beheerder van de groep. Het aantal groepen dat kan worden beheerd, is intern begrensd (standaardinstelling: 2).
Elk groepslid heeft in de groep een rang en een status:
- De rang van een groepslid kan "groepsbeheerder" of "normaal lid" zijn.
Een groepslid kan de volgende status hebben:
- "Uitgenodigd" - nog geen actief lid
- "Aangemeld" - nog geen actief lid
- "Actief" - actief lid
- "Uitnodiging afgewezen" - de uitgenodigde is afgewezen (geen lid)
- "Afgemeld" - de uitgenodigde is afgemeld (geen lid).
Opmerkingen:
- Alleen gebruikers met een bevestigd e-mailadres kunnen "actief" groepslid worden. Anderen kunnen een uitnodiging niet accepteren of zichzelf aanmelden.
- Om gebruikersgroepen te kunnen beheren, hebt u een EPLAN Data Portal Professional licentie nodig.
Een groepsbeheerder kan gebruikers die nog niet tot de groep behoren als groepslid uitnodigen. Hiervoor moet hij de gebruikersnaam van de uitgenodigde persoon opgeven. Zolang de uitgenodigde persoon de status "Uitgenodigd" heeft, wordt dit bij hem/haar als melding weergegeven. Een gebruiker wordt groepslid wanneer deze de uitnodiging van een groepsbeheerder accepteert. Een uitnodiging kan echter ook worden geweigerd.
De groepsbeheerder kan de groepsleden in een overzicht (het zogeheten "groepsprofiel") beheren. Zo kan hij de voor- en achternaam beheren (om veiligheidsredenen echter niet het e-mailadres), de rang en status bekijken, personen die zich hebben aangemeld accepteren of weigeren en leden uit de groep verwijderen.
U kunt zich bij een groep aanmelden. Daarvoor moet u de naam van de groep kennen. Personen die zich hebben aangemeld, verschijnen in het groepsprofiel en kunnen door de groepsbeheerder worden geaccepteerd of geweigerd.
Het beheer van groepen vindt plaats via tabbladen: open het dialoogvenster Gebruikersgegevens weergeven en kies het tabblad Groepen. Klik op Bewerken in het veld van de groep die u wilt bewerken. Het dialoogvenster Groepen bewerken - <Groepsnaam> wordt geopend.
Tabblad Leden: op dit tabblad worden de leden van de groep beheerd. Voor elk lid worden de mogelijke acties weergegeven (deze zijn afhankelijk van de status van het lid). Wanneer bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker zich bij een bepaalde groep heeft aangemeld, kan de beheerder deze persoon accepteren of weigeren.
Tabbladen Hoofdgroepen / Subgroepen: ook hoofd- en subgroepen hebben een status. Deze status kan "Aangemeld", "Uitgenodigd" of "Actief" zijn. De status "Aangemeld" van een subgroep betekent bijvoorbeeld dat de groep zich als subgroep heeft aangemeld en dat de beheerder van de hoofdgroep de subgroep eerst moet accepteren voordat deze "Actief" wordt.
Tabbladen Codes / Filters: elke gebruiker kan zijn eigen codes definiëren. Een groepsbeheerder kan deze codes in een groep kopiëren zodat deze voor alle groepsleden beschikbaar zijn. Op het tabblad Codes worden alle actuele codes van de groep en de lijst met alle codes van de actuele gebruiker weergegeven. Het is mogelijk om een code uit de groep te verwijderen of een code van de gebruikerslijst aan de groep toe te voegen.
In het dialoogvenster Gebruikersgegevens weergeven op het tabblad Groepen kunt u zich bij een groep aanmelden door de naam van de groep op te geven en vervolgens op [Aanmelden] te klikken. De groepsbeheerder moet de aanmelding eerst accepteren voordat u de functies van de groep kunt gebruiken. Indien de beheerder uw aanmelding afwijst of u later uit de groep verwijdert, ontvangt u hierover een bericht.
In het dialoogvenster Gebruikersgegevens weergeven is het tabblad Groep maken alleen beschikbaar voor gebruikers met een EPLAN Data Portal Professional licentie en alleen de beheerder van de groep kan de naam van de groep bewerken. Tijdens het verzenden wordt gecontroleerd of de groepsnaam nog vrij is. Als dat zo is, wordt een nieuwe groep gegenereerd met de actuele gebruiker als groepsbeheerder.
Opmerking:
Houd er rekening mee dat beide tabbladen alleen worden weergegeven wanneer u uw e-mailadres hebt bevestigd!
Elke gebruiker kan een maximum aantal groepen beheren. Het standaard maximum aantal groepen is 2. Zodra u uw limiet hebt bereikt, kunt u geen groepen meer maken. In dat geval wordt het tabblad Groep maken niet meer weergegeven.
Zie ook