Deze functionaliteit is alleen in bepaalde modulepakketten beschikbaar. Info / Copyright

Artikelstamgegevens controleren

EPLAN biedt de mogelijkheid om artikelstamgegevens die door u zijn gemaakt en in de artikeldatabank zijn opgeslagen op juistheid en volledigheid controleren. Daarbij moet u eerst een project maken dat als "controleproject" dient. Het controleproject mag geen projectpagina's bevatten.

Nadat u het controleproject hebt gemaakt, gaat u als volgt te werk:

Opmerking:

Voor het controleren van de artikelstamgegevens mag alleen het controleproject geopend zijn.

Voorwaarden:

Artikelnummers en -varianten in het meldingenbeheer laten weergeven

  1. Kies de menuopdrachten Projectgegevens > Meldingen > Beheer.
  2. Selecteer de tabel in het dialoogvenster Meldingenbeheer - <Projectnaam>.
  3. Kies de snelmenuopdracht Weergave configureren.
  4. Schakel in het dialoogvenster Weergave configureren ook de selectievakjes Artikelnummer en Artikelvariant in.

    Deze instelling zorgt ervoor dat in het dialoogvenster van het meldingenbeheer twee extra kolommen worden weergegeven, waarin het artikelnummer en de artikelvariant van het ongeldige of onvolledige artikel wordt ingevoerd.
  5. Wijzig eventueel de positie van de invoer voor beide kolommen met behulp van de pijltoetsen.
  6. Klik op [OK].

Te controleren artikeldatabank selecteren

  1. Kies de menuopdrachten Hulpprogramma's > Artikel > Beheer.
  2. Klik in het dialoogvenster Artikelbeheer op [Extra] en kies de menuopdracht Instellingen.
  3. Selecteer in het vervolgvenster de te controleren artikeldatabank en klik op [Openen].

Controleschema voor artikelstamgegevens maken

  1. Kies de menuopdrachten Projectgegevens > Meldingen > Controleprocedure uitvoeren.
  2. Klik in het dialoogvenster Controleprocedure uitvoeren naast het veld Instellingen op [...].
  3. Klik op de werkbalk van het dialoogvenster Instellingen: Meldingen en controleprocedures op (Nieuw) om een controleschema te maken dat alleen de artikelstamgegevens controleert.
  4. Geef in het dialoogvenster Nieuw schema een passende schemanaam op, bijvoorbeeld Artikelstamgegevens en voer - indien gewenst - een beschrijvingstekst in, bijvoorbeeld de naam van de te controleren artikeldatabank.
  5. Klik op [OK].

    U bevindt zich vervolgens weer in het dialoogvenster Instellingen: Meldingen en controleprocedures, waarin het nieuw gemaakte schema standaard is ingesteld.

De omvang van de controleprocedure definiëren en in het schema opslaan

  1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen: Meldingen en controleprocedures in de lijst links alle meldingsklassen.
  2. Stel rechts in het dialoogvenster in de kolom Controletype voor een willekeurige controleproceduremelding de invoer "Nee" in.
  3. Markeer deze invoer en kopieer deze naar het klembord.
  4. Klik op de kolom Controletype.
  5. Wijs met de sneltoets [Ctrl] + [V] in één keer aan alle meldingen van alle meldingsklassen het controletype "Nee" toe.
  6. Selecteer de meldingsklasse "501 Artikelstamgegevens".
  7. Selecteer voor alle controleproceduremeldingen van deze meldingsklasse het gewenste controletype ("Nee" of "Offline").
  8. Indien gewenst definieert u in de kolom Categorie van deze meldingsklasse nog of de betreffende melding als fout, als waarschuwing of als opmerking moet worden uitgevoerd.
  9. Klik op de werkbalk boven rechts op (Opslaan).
  10. Bevestig uw invoer.

Te controleren artikelstamgegevens in de artikelstamgegevens-navigator definiëren en de controleprocedure uitvoeren

  1. Kies de menuopdrachten Hulpprogramma's > Artikel > Artikelstamgegevens-navigator.

    Dit dialoogvenster bevat een overzicht van de artikelen in de te controleren artikeldatabank.
  2. Selecteer in de boomweergave het niveau met de artikelstamgegevens die moeten worden gecontroleerd.
  3. Maak indien nodig een filter met bepaalde criteria, om de selectie van artikelstamgegevens verder te beperken.
  4. Kies de menuopdrachten Projectgegevens > Meldingen > Controleprocedure uitvoeren.
  5. Selecteer in het dialoogvenster Controleprocedure uitvoeren in de vervolgkeuzelijst Instellingen het nieuw gemaakte controleschema en klik op [OK].

    De artikelstamgegevens in de artikeldatabank worden gecontroleerd.

    Het resultaat wordt in het dialoogvenster van het meldingenbeheer (menuopdrachten Projectgegevens > Meldingen > Beheer) weergegeven. Ongeldige of onvolledige artikelen kunnen daarin aan de hand van hun artikelnummer worden geïdentificeerd. Met de snelmenuopdracht Eigenschappen gaat u direct in het artikelbeheer naar het artikel waarop de melding betrekking heeft.

    Artikelstamgegevens met ongeldige of onvolledige informatie worden in de artikelstamgegevens-navigator en in het artikelbeheer met een rood uitroepteken aangeduid. Met behulp van de eigenschap Meldingen in het meldingenbeheer kan een veldgebaseerd filter worden gemaakt, waarmee u zowel in de artikelstamgegevens-navigator als in het artikelbeheer alleen artikelen kunt laten weergeven die met een rood uitroepteken zijn aangeduid.

Zie ook