Deze functionaliteit is alleen in bepaalde modulepakketten beschikbaar. Info / Copyright

Artikelbeheer: Basisprincipes

Om effectief met het artikelbeheer te kunnen werken, zijn de volgende basisprincipes belangrijk:

Werkwijze van het programma

Net als bij andere stamgegevens wordt ook bij de artikelen alle informatie die nodig is om onafhankelijk aan een project te kunnen werken, in het project opgeslagen. Er zijn dus altijd twee artikeldatabanken (redundant gegevensbeheer): de centrale artikeldatabank voor alle projecten, en de artikeldatabank die in het project is opgeslagen en die alleen artikelen bevat die in het project worden gebruikt.

Binnen een project wordt verwezen naar de artikelen uit de artikelprojectdatabank, d.w.z. een artikel dat 10 keer wordt gebruikt, wordt slechts eenmaal opgeslagen en in het project wordt er 10 keer (via het artikelnummer) naar verwezen. Gewijzigde artikelgegevens kunnen op deze wijze eenvoudig worden onderhouden of met de centrale artikeldatabank worden gesynchroniseerd.

Vensteropbouw van het artikelbeheer

Het hoofdvenster van het artikelbeheer is verticaal opgedeeld, zoals we dat kennen van de Windows Verkenner. In het linker deel van het dialoogvenster worden in een boom of in een lijst de te beheren gegevens weergegeven.

Als laatste hiërarchieniveau in een boom worden de afzonderlijke artikelnummers weergegeven. Wanneer er meer dan één variant van het artikel bestaat, worden deze onder het artikel weergegeven.

Als alternatief voor de boomweergave kunnen de gegevens ook in een lijst worden weergegeven, waarbij de omvang van de weergave via Snelmenu > Weergave configureren wordt ingesteld. Daarbij worden in de lijst alle artikelen weergegeven, maar geen fabrikanten, leveranciers en klanten, waarbij alleen die eigenschappen worden weergegeven die alle artikelen hebben (bijvoorbeeld artikelnummer, productgroep etc.).

In het rechter deel van het dialoogvenster wordt de betreffende informatie bij de elementen weergegeven die u in het linker deel hebt geselecteerd. Daarbij zijn er tabbladen die voor alle artikeltypen beschikbaar zijn (zoals Algemeen, Prijzen / overig etc.), en tabbladen die speciale invoermogelijkheden voor een bepaald artikeltype hebben (zoals Module, Bouwgroep etc.).

De boomstructuur aanpassen

Om artikelen klantspecifiek op basis van technische informatie te kunnen selecteren zonder daarvoor het artikelnummer te moeten opgeven, kunt u de boomweergave aan uw behoeften aanpassen (zogeheten "Boomconfiguratie"). Zo kunt u bijvoorbeeld eigen structuurknooppunten maken en bepaalde criteria voor de ontwerpselectie onder een bepaalde naam opslaan. In de boomstructuur worden artikelen dan gezocht aan de hand van (multi-level) criteria voor de apparaatbeschrijving en niet via het artikelnummer.

Zie ook