Administrowanie wiadomościami w Data Portal nie jest samodzielnym systemem wiadomości, tylko służy do wzajemnego przesyłania sobie wiadomości przez użytkowników lub wysyłania wiadomości do grupy użytkowników, na przykład przekazywania informacji o statusie. Każdy użytkownik może odbierać wiadomości, ale tylko użytkownicy z licencją EPLAN Data Portal Professional mogą je wysyłać.
Administrowanie wiadomościami odbywa się w zakładce E-mail w oknie dialogowym Dane użytkownika.
Użytkownik może wysyłać wiadomości tylko do użytkowników, którzy dzielą z nim co najmniej jedną grupę. Użytkownik może wysyłać wiadomości do grup, których jest on aktywnym członkiem.
"Temat" wiadomości może mieć maksymalnie 160, a właściwy tekst maksymalnie 2.000 znaków. Wielkość skrzynki pocztowej i data, po której wiadomości są automatycznie usuwane, są sterowane wewnętrznym ustawieniem; domyślne wartości to 1 MB i 30 dni.
W ustawieniach użytkownik może ustalić, czy odebrane wiadomości mają być przekazywane na jego adres e-mail. Wiadomość przesłana dalej jako e-mail zawiera oprócz pozdrowienia krótką informację, czego ona dotyczy, temat i tekst wiadomości oraz link do wiadomości w portalu.
Po wpłynięciu nowej wiadomości użytkownik rozpozna ją po przycisku 
obok nazwy do logowania w części tytułowej portalu Data Portal. Po kliknięciu tego przycisku okno dialogowe Dane użytkownika jest otwierane bezpośrednio w zakładce E-mail.
Wskazówki:
- Należy pamiętać, że ta funkcja jest widoczna tylko po potwierdzeniu adresu e-mail przez użytkownika!
- Do wysyłania wiadomości konieczna jest licencja EPLAN Data Portal Professional
Patrz również