Nie wszyscy użytkownicy mają takie same prawa dostępu do ustawień. Prawo do edycji lub zmiany ustawień jest regulowane przez zarządzanie prawami programu.
W zarządzaniu prawami administrator dzieli użytkowników na grupy. Przypisuje użytkownikom określone prawa do edycji i zmiany ustawień dotyczących projektu.
Użytkownicy z prawami odczytu mogą odczytywać zablokowane pliki, ale nie mogą ich edytować.
Jeśli użytkownicy należą do określonych grup użytkowników, mogą dokonywać ustawień przypisanych ich obszarom. W ten sposób użytkownik ma do dyspozycji jedynie możliwości ustawień, które są mu potrzebne do wykonywania zadań w programie.
Jedynie administrator może równocześnie zmieniać i dopasowywać ustawienia.
Reguły dostępu do ustawień dotyczących projektu
- Wielu użytkowników nie może równocześnie edytować lub zmieniać ustawień. Nawet wtedy nie, kiedy obydwaj należą do tej samej grupy użytkowników i mają te same prawa dostępu.
- Kiedy użytkownik chce otworzyć zablokowane okno dialogowe ustawień, otrzymuje odpowiedni komunikat.
- Kiedy użytkownik otworzył więcej projektów, zablokowane są jedynie ustawienia projektu, w którym dokonuje zmian. Ustawienia projektu nie są do tej chwili zablokowane i inni użytkownicy mogą je edytować.
- Dwóch użytkowników nie może równocześnie edytować ustawień projektu, które wymagają "wyłącznego dostępu". Kiedy użytkownik próbuje zmienić ustawienie w otwartym projekcie, otrzymuje komunikat. Może on zawierać informacje, który użytkownik otworzył projekt.
Zobacz również