Um grupo é definido pelo seu nome, o qual é constituído de uma string unicode com comprimento máximo de 64 caracteres. Os nomes de grupo são independentes do idioma. Nomes iniciados com a sequência de caracteres "EPLAN" ou "eplan" e similares ou com caracteres especiais só podem ser atribuídos pelos administradores do Data Portal.
O nome de grupo serve como código e não pode ser alterado (de forma similar ao nome de usuário).
Um grupo pode conter qualquer número de membros. Cada usuário pode gerar um novo grupo com a licença profissional do EPLAN Data Portal. Ao fazê-lo, torna-se automaticamente administrador do grupo. A quantidade de grupos que podem ser administrados é limitada internamente (padrão: 2).
Cada membro do grupo possui uma classe e um status referentes ao grupo:
- A classe do membro pode ser "administrador do grupo" ou "membro comum".
O status de um membro pode ser um dos seguintes:
- "Convidado" - ainda não é um membro ativo
- "Candidato" - ainda não é um membro ativo
- "Ativo" - membro ativo
- "Convite recusado" - convidado rejeitou (não é membro)
- "Retirado" - convidado se retirou (não é membro).
Notas:
- Apenas usuários com endereço de e-mail confirmado podem tornar-se membros "ativos" de grupos. Os outros não podem aceitar um convite ou se candidatar.
- Para gerenciar grupos de usuários você necessita de uma licença profissional do EPLAN Data Portal.
Um administrador de grupo pode convidar usuários que ainda não estão no grupo para se tornarem membros do mesmo. Para isso, ele precisa fornecer o nome de usuário do Convidado. O convite é enviado ao Convidado em forma de mensagem, contanto que o status seja "Convidado". Um usuário se torna membro de um grupo ao aceitar o convite de um administrador para um grupo. Porém, um convite também pode ser recusado.
Por meio de uma visão geral (o denominado "Perfil do grupo"), o administrador de grupos pode administrar os integrantes dos grupos, ou seja, o nome, sobrenome (mas não o endereço de e-mail por razões de segurança). Ele também pode modificar a classe (membro, administrador do grupo), o status, aceitar ou recusar candidatos e remover usuários do grupo.
Você pode se candidatar a um grupo. Para isso, é necessário saber o nome do grupo. Os candidatos são exibidos no perfil do grupo, podendo ser aceitos ou recusados pelo administrador.
O gerenciamento de grupos é feito em guias: Abra a caixa de diálogo Exibir os dados de usuário e selecione a guia Grupos. Clique em Editar no campo do grupo que você deseja editar. Se abre a caixa de diálogo Editar grupos - <Nome do grupo>.
Guia Membros: Nesta guia são gerenciados os membros do grupo. Para cada membro são exibidas as ações possíveis, conforme o status do mesmo. Se, por exemplo, um novo usuário tiver se candidatado a um grupo determinado, o administrador do grupo pode aceitar ou recusar o mesmo.
Guias Supergrupos / Subgrupos: Os subgrupos e supergrupos também possuem um status, que pode ser "Candidato", "Convidado" ou "Ativo". No caso de um subgrupo, por exemplo, o status "Candidato", significa que um grupo se candidatou como subgrupo, devendo o administrador aceitá-lo antes que o mesmo se torne "Ativo".
Guias Tags / Filtro: Os usuários podem definir suas próprias tags. Um administrador de grupo pode copiar suas tags para o grupo, de modo a colocá-las à disposição de todos os membros do grupo. Na guia Tags, são exibidas todas as tags atuais do grupo, bem como uma lista com todas as tags do usuário atual. É possível eliminar uma tag do grupo ou adicionar uma tag da lista do usuário ao grupo.
Na caixa de diálogo Exibir os dados de usuário, a guia Grupos, você se poderá candidatar ao grupo, introduzindo o nome do grupo e clicando em [Candidatar]. O administrador do grupo deve aceitar a candidatura para que você possa utilizar a funcionalidade do grupo. Se o administrador recusar sua candidatura ou removê-lo do grupo posteriormente, você recebe uma mensagem.
Na caixa de diálogo Exibir os dados de usuário, a guia Criar grupo está disponível somente para usuários com a licença profissional do EPLAN Data Portal, o nome exibido do grupo está somente disponível para os administradores. Ao transmitir, é verificado se o nome do grupo está livre e, se estiver, é criado um novo grupo, cujo administrador será o usuário atual.
Nota:
Ambas as guias só são exibidas se o endereço de e-mail tiver sido confirmado!
Os usuários só podem administrar uma quantidade limitada de grupos. A quantidade padrão são 2 grupos. Ao atingir seu limite de grupos, você não pode mais criar grupos. Nesse caso a guia Criar grupo não é mais exibida.
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