Группа определяется по своему имени; оно представляет собой символьную строку в Юникоде с максимальной длиной в 64 знака. Имена групп могут быть составлены на любом языке. Имена, начинающиеся с последовательности знаков "EPLAN" или "eplan" и т. д. или со специальных символов, могут предоставляться только администраторами Data Portal.

Имя группы служит в качестве ключа и не может быть изменено в последующем (по аналогии с именами пользователей).

В каждой группе может содержаться любое количество членов. Каждый пользователь, имеющий профессиональную лицензию EPLAN Data Portal, может генерировать новую группу. Он автоматически становится администратором группы. Для количества групп, которыми можно управлять, имеется внутреннее ограничение (значение по умолчанию: 2).

Каждый член группы по отношению к группе имеет свой ранг и статус:

• По рангу член группы может быть "Администратор группы" или "Обычный участник".

Статус члена группы может быть следующим:

• "Приглашен" — пока еще не активный статус члена группы
• "Подана заявка" — пока еще не активный статус члена группы
• "Активный" — активный статус члена группы
• "Приглашение отклонено" — приглашенный отклонил предложение (не является членом группы)
• "Выбыл" — приглашенный выбыл (не является членом группы).

Администратор группы может предлагать членство в группе пользователям, еще не входящим в группу. Для этого он должен ввести имя пользователя приглашаемого. Приглашаемый получит приглашение в виде сообщения, если он имеет статус "Приглашен". Пользователь может стать членом группы, если он примет это приглашение администратора на членство в группе. Но приглашение можно также и отклонить.

Администратор группы может осуществлять управление членами группы в специальном окне (так называемом "Профиле группы"), то есть просматривать фамилию, имя, (но не адрес электронной почты, что связано с необходимостью защиты данных), ранг (член, администратор этой группы), статус, принимать заявителей или отклонять заявки, а также исключать членов из группы.

Вы можете подать заявку на членство в группе. Для этого вы должны знать имя группы. Заявитель появляется в профиле группы, и администратор группы может принять его или отказать ему в членстве.

Управление группами выполняется на вкладках: откройте диалоговое окно Отобразить данные пользователя и выберите вкладку Группы. Щелкните Обработать в поле группы, которую необходимо обработать. Откроется диалоговое окно Обработать группу — <Имя группы>.

Вкладка Члены группы: на этой вкладке выполняется управление членами группы. Для каждого члена группы отображаются возможные операции, в зависимости от статуса члена группы. Например, если новый пользователь подал заявку на определенную группу, администратор группы может принять или отклонить ее.

Вкладки Главные группы / Подгруппы: главные группы и подгруппы имеют статус: "Подана заявка", "Приглашен" или "Активен". Статус "Подана заявка" подгруппы, например, означает, что группа подала заявку, как подгруппа, и администратор главной группы должен ее принять, прежде чем она перейдет в статус "Активный".

Вкладки Тэги / Фильтр: каждый пользователь может определить собственные тэги. Администратор группы может скопировать его тэги в группу, чтобы они стали доступными для всех членов группы. На вкладке Тэги отображаются все текущие тэги группы и список всех тэгов текущего пользователя. Существует возможность удаления тэга из группы или добавления его из списка пользователя в группу.

В диалоговом окне Отобразить данные пользователя на вкладке Группы вы можете подать заявку на членство в определенной группе, введя имя группы и щелкнув [Подать заявку]. Администратор группы должен принять вашу заявку, перед тем как вы сможете использовать функциональные возможности группы. Вы получите сообщение в том случае, если администратор отклонит вашу заявку или исключит вас позднее из группы.

В диалоговом окне Отобразить данные пользователя вкладка Создание группы доступна только для пользователя с профессиональной лицензией от EPLAN Data Portal, а отображаемое имя группы доступно только для администраторов. При передаче проверяется, свободно ли имя группы, и, если свободно, генерируется новая группа, причем текущий пользователь назначается администратором группы.

Каждый пользователь имеет право управлять максимальным количеством групп. Количество групп, установленное по умолчанию, составляет 2. Как только вы исчерпаете свой групповой лимит, вы больше не сможете создавать группы; в этом случае вкладка Создание группы отображаться больше не будет.

См. также

Управление сообщениями

Подтверждение адреса электронной почты

Назначение данных пользователя и настроек