Управление сообщениями в Data Portal не является самостоятельной системой управления сообщениями, оно служит для того, чтобы пользователи могли отправлять сообщения друг другу или группе пользователей, например для передачи информации о статусе. При этом получать сообщения могут абсолютно любые пользователи, а отправлять — только пользователи с профессиональной лицензией EPLAN Data Portal.
Управление сообщениями осуществляется на вкладке Почта диалогового окна Данные пользователя.
Пользователь может отправлять сообщения только тем пользователям, которые состоят с ним как минимум в одной группе, а также пользователь может отправлять сообщения группам, в которых он/она является активным членом.
"Тема" сообщения может состоять из 160 знаков, текст сообщения - из 2 000 знаков. Размер почтового ящика и дата окончания срока его действия, когда все сообщения будут автоматически удалены, можно установить во внутренних настройках. Настройки по умолчанию: 1 МБ и 30 дней соответственно.
В настройках можно активировать функцию перенаправления полученных сообщений на ящик электронной почты. Перенаправленное в качестве электронного письма сообщение наряду с приветствием и краткой информацией о предмете сообщения содержит также тему и текст сообщения, а также ссылку на сообщение на портале.
О том, что пришло новое сообщение, можно узнать по кнопке 
рядом с логином верхней области Data Portal. Щелкните эту кнопку: откроется диалоговое окно Данные пользователя прямо на вкладке Почта.
Замечания:
- Помните, что данными функциональными возможностями вы сможете воспользоваться в том случае, если вы подтвердили свой адрес электронной почты!
- Для отправки сообщений вам потребуется лицензия EPLAN Data Portal Professional.
См. также