En grupp definieras via namnet, som har en Unicode-teckenkedja med en maximal längd på 64 tecken. Gruppnamn är språkoberoende. Namn, som börjar på teckenföljden "EPLAN" eller "eplan" osv. eller med specialtecken, kan endast tilldelas av Data Portal-administratörerna.
Gruppnamnet används som kod och får inte ändras i efterhand (som även användarnamnet).
En grupp har valfritt många gruppmedlemmar. Varje användare med en EPLAN Data Portal Professional licens kan generera en ny grupp. Han är då automatiskt gruppadministratör av gruppen. Antalet grupper som kan hanteras är internt begränsat (förinställt värde: 2).
Varje gruppmedlem har - när det gäller gruppen - en rang och en status:
- Rangen för en gruppmedlem kan vara "Gruppadministratör" eller "Normal medlem".
Statusen för en gruppmedlem kan vara följande:
- "Inbjuden" - ännu inte aktiv medlem
- "Sökande" - ännu inte aktiv medlem
- "Aktiv" - aktiv medlem
- "Avvisad inbjudan" - inbjudan avvisad (ingen medlem)
- "Utträdande" - inbjuden utträdd (ingen medlem).
Anvisningar:
- Endast användare med bekräftad e-postadress kan bli "aktiva" gruppmedlemmar. Andra kan varken ta emot en inbjudan eller ansöka.
- För att hantera användargrupper behöver du en EPLAN Data Portal Professional licens.
En gruppadministratör kan bjuda in användare, som hittills inte varit med i gruppen, som gruppmedlem i gruppen. Han måste då mata in användarnamnet på den inbjudne. Den inbjudne kan se inbjudan som meddelande, så länge statusen är "Inbjuden". En användare blir gruppmedlem, genom att acceptera en sådan inbjudan från en administratör av en grupp. En inbjudan kan dock även avvisas.
Gruppadministratören kan hantera gruppmedlemmarna i en översikt (en s.k. "Grupprofil"), dvs. namn, förnamn (men inte e-postadressen av datasäkerhetsskäl). Han kan kontrollera rangen (medlem, administratör av denna grupp), kontrollera statusen, acceptera eller avvisa sökande och ta bort medlemmar ur gruppen.
Du kan ansöka till en grupp. Du måste då känna till namnet på gruppen. Sökande visas i grupprofilen och kan tas emot eller avvisas av gruppadministratören.
Hanteringen av grupper sker i registerkort: Öppna dialogen Visa användardata och välj registerkortet Grupper. Klicka på Redigera i fältet för den grupp, som du vill redigera. Dialogen Redigera grupper - <gruppnamn> öppnas.
Registerkort Medlemmar: I detta registerkort hanteras medlemmarna i gruppen. Varje medlem kan se de möjliga åtgärderna, beroende på medlemmens status. Om t.ex. en ny användare har ansökt till en viss grupp, kan gruppadministratören antingen acceptera eller avvisa honom.
Registerkort Övergrupper / Undergrupper: Även över- och undergrupper har en status som kan vara "Sökande", "Inbjuden" eller "Aktiv". Statusen "Sökande" för en undergrupp betyder t.ex. att gruppen har ansökt som undergrupp och att administratören för övergruppen måste acceptera denna, innan den blir "Aktiv".
Registerkort Taggar / Filter: Varje användare kan definiera egna taggar. En gruppadministratör kan kopiera sina taggar åt gruppen, så att de står till förfogande för alla medlemmar i gruppen. I registerkortet Taggar visas alla aktuella taggar för gruppen och listan med alla taggar för den aktuella användaren. Det är möjligt att radera en tag ur gruppen eller att lägga till en tag för gruppen från användarlistan.
I dialogen Visa användardata, registerkortet Grupper, kan du ansöka till en grupp genom att mata in namnet på gruppen och klicka på [Ansöka]. Gruppadministratören måste ta emot ansökan, innan du kan använda gruppens funktionalitet. Du får ett meddelande, om administratören avvisar din ansökan eller senare tar bort dig ur gruppen.
I dialogen Visa användardata står registerkortet Skapa grupp endast till förfogande för användare med en EPLAN Data Portal Professional licens, gruppens visningsnamn står endast till förfogande för administratörerna. Vid överföringen kontrolleras om gruppnamnet är ledigt och, om ja, då genereras en ny grupp, varvid den aktuella användaren blir gruppadministratör.
Anvisning:
Beakta att de båda registerkorten endast visas, om du har bekräftat din e-postadress!
Varje användare får hantera ett maximalt antal grupper. Förinställt antal är 2 grupper. Så snart du har uppnått din grupplimit, kan du inte längre skapa en grupp. I detta fall visas inte längre registerkortet Skapa grupp.
Se också