Externa dokument (t.ex. MS Word- eller PDF-filer) kan användas i projektet. Via bladtypen Externt dokument kan dessa filer visas i bladnavigatorn och i innehållsförteckningen. Det finns endast en bladtyp för externa dokument, oberoende av dokumentens filtyp. I bladnavigatorn visas den symbol, som har fastställts för motsvarande filtyp i operativsystemet, för externa dokumentblad. För ett MS Word-dokument används t.ex. den kända Word-symbolen. Ett dokument med okänd filtyp får EPLAN-symbolen i trädvyn.

Det externa dokumentet refereras via en post i bladegenskaperna. Om det inte finns några sökvägsuppgifter i inmatningsfältet, då betyder det att dokumentet står i projektmappen. En anvisning om den aktuella projektmappen visas inte här.

Dokumentnamnet kan matas in manuellt eller sökas via filvaldialogen. Om ett filnamn i den aktuella projektmappen fastställs med hjälp av filvaldialogen, då övertas filnamnet utan projektmapp i inmatningsfältet, i annat fall med sökvägsuppgift.

Hantering och redigering

Externa dokumentblad hanteras som normala blad, också de identifierande bladegenskaperna finns. Alla redigeringsfunktioner för blad som sortera och numrera kan också användas för externa dokumentblad. På så sätt är det även möjligt att tilldela en ritningsblankett som avviker från projektinställningarna till ett externt dokument. Vid vy och utskrift utvärderas inte denna ritningsblankett, men den beaktas dock vid export till PDF.
Dock är inte alla egenskaper för ett normalt blad meningsfulla för denna bladtyp, t.ex. kan ingen skala matas in.

I innehållsförteckningen visas varje externt dokument endast som ett blad, oberoende av hur många blad det externa dokumentet verkligen har.

Externa dokument kan öppnas i bladnavigatorn med ett dubbelklick; motsvarande program startas då, och dokumentet kan redigeras. De kan dock inte öppnas som normala blad via bläddring.

Externa dokument kopieras till målprojektmappen vid kopiering av blad mellan olika projekt, om dokumentet står i projektets sökväg.

Utskrift

Externa dokument kan skrivas ut via EPLAN. Då startas det till det externa dokumentet anslutna programmet och får ett skrivkommando. Skrivarinställningarna som t.ex. inställningarna Omvänd utskriftsordning, Antal och Sortera påverkar inte externa dokument. Dessutom matas inga ritningsblanketter ut och bladnumren i projektet räknas inte upp. Externa dokument visas inte heller i förhandsvisningen.

Externa dokument matas alltid ut i slutet av ett dokument med åtskiljda utskriftsförlopp. Om flera externa dokument för flera projekt skrivs ut, då står de alltid i slutet på alla dokument.

Säkerhetskopiering

Data som finns i projektkatalogen kan inkluderas vid säkerhetskopieringen. När externa dokumentblad skapas frågar programmet därför om dokumentet ska kopieras till projektdokumentmappen $(EPLAN)\Projekt\<...>\<Projektnamn>\DOC.

Se också

Bladnavigator