Rättighetshanteringen möjliggör, att data kan skyddas mot obehörig åtkomst. Via arbetsfunktionen fastställs, om EPLAN används med eller utan rättighetshantering. Om EPLAN används med rättighetshantering, då har detta följande inverkan:
- Vid varje start måste man anmäla sig med sitt användarnamn och lösenord.
- Alternativt är det möjligt att använda Windows-användarnamn för inloggningen. Om den för Windows (lokalt) anmälda användaren har registrerats som EPLAN-användare, då sker anmälningen automatiskt, och användaren behöver inte mata in namn och lösenord i EPLAN.
- EPLAN-administratören kan arrangera användare och användargrupper, och tilldela dessa vissa rättigheter för redigeringen av projekt. Då kan projektdata och redigeringsfunktioner spärras målmedvetet. De tillhörande menypunkterna döljs då. På detta sätt får varje användare endast tillgång till de kommandon, som är nödvändiga för att uppgifterna ska kunna utföras.
- Dessutom kan EPLAN-administratören spärra dialoger i användargränssnittet. Spärrade dialoger kan öppnas, men data eller dokument kan inte redigeras i dem.
- Dessutom kan API-åtgärder tilldelas eller spärras målmedvetet.
- Inställningarna kan när som helst konfigureras och anpassas av EPLAN-administratören.
Vid arbeten via nätverk har de i ett företagsnätverk gällande åtkomsträttigheterna alltid en högre prioritet än de EPLAN-interna rättigheterna. Därmed är det t.ex. inte möjligt, att en användare med "Endast-läs-rättighet" ändrar artikelstammen på artikeldatabasens server, också om han har motsvarande EPLAN-rättigheterna för detta.
Se också