İletişim kutusunu çağırma:Bir proje açtınız. Yardımcı uygulamalar > Ana veri > Form > Aç > [Aç].
- Ekle > Yer tutucu metni. Yerleştirme sekmesinin Özellik alanındaki [...] öğesine tıklayın.
- Bir yer tutucu metnine çift tıkladınız (veya Özellikler açılır menü öğesini seçtiniz; bu durumda birden fazla yer tutucu metni işaretlenmiş de olabilir) ve Özellikler (Yer tutucu metni) iletişim kutusundaki Yerleştirme sekmesinde yer alan Özellik alanındaki [...] öğesine tıkladınız.
Bu iletişim kutusunda, forma eklenmesi gereken form tipine özel yer tutucu metnini seçebilirsiniz. Program, formun raporu oluşturulurken, projenin kendileri için rapor hazırlanan ilgili nesnelerine ait uygun değerlerle bu yer tutucuyu otomatik olarak değiştirir; örn. öğeler, sayfalar, semboller, vb.
En önemli iletişim kutusu elemanlarına genel bakış:
Burada, güncel form tipine bağlı olarak, kendileri için bir yer tutucu tanımlanabilen tüm elemanlar görüntülenir. Sağ bölümde özelliklere ait ilgili listenin görüntülenmesini sağlamak için bir girişi işaretleyin.
Örneğin Sayfa özellikleri elemanını ("İçindekiler dizini" form tipi) işaretlerseniz, sağdaki listede Üst düzey fonksiyon, Sayfa numarası, Ek alan Sayfa, vb. gibi yardımcı özellikler görüntülenir.
Not:
Örn. Ürün (kaynak) gibi bazı elemanlar için bir endeks kullanılabilir, bu durumda elemanın yanında bir artı işareti görüntülenir. Bu işarete tıklarsanız, ağaç yapısında, olası endekslenmiş özelliklerin listesi açılır ve istediğiniz özellikleri seçebilirsiniz. Bu endeksin, özellikler iletişim kutusunun Ürün sekmesindeki endekse mutlaka karşılık gelmeyeceğine lütfen dikkat edin. Burada örn. Satır 1 ve Satır 20’ye bir ürün girildiyse, raporda ikinci ürünün verilerini Endeks 2 aracılığıyla (Endeks 20 aracılığıyla değil) alabilirsiniz.
Bu açılır listeden bir giriş seçerek yardımcı özelliklerin görüntüsünü sınırlayabilirsiniz.
Örneğin Sayfa özellikleri elemanını işaretler ("İçindekiler dizini" form tipi) ve "Revizyon" kategorisini seçerseniz, sağdaki listede sadece düzenlemeye özel Oluşturan, Oluşturma tarihi, Son düzenleyen, vb. yardımcı özellikler görüntülenir.
Bu alana, özelliklerin filtrelenmesi gereken metni girin.
Özelliklerin başlangıçtaki görünümüne dönmek isterseniz, giriş alanındaki metni kaldırın. Bunun için örn. 
(Sil) butonuna tıklayın.
Ayrıca bkz.