Microsoft Entra ID
Správce Microsoft Entra ID
Služba EPLAN IdentityService se může se službou Microsoft Entra ID propojit dvěma způsoby.
- První uživatel se přihlásí do služby EPLAN Cloud pomocí svého účtu Microsoft. Nezáleží na tom, zda si uživatel nejprve vytvoří účet EPLAN a následně propojí účet Microsoft se službou EPLAN Cloud nebo se přihlásí přímo ke službě EPLAN Cloud pomocí účtu Microsoft.
- Správce služby Microsoft Entra ID se přihlásí do služby EPLAN Cloud pomocí svého účtu Microsoft. Nezáleží na tom, zda si správce nejprve vytvoří účet EPLAN a následně propojí účet Microsoft se službou EPLAN Cloud nebo se přihlásí přímo ke službě EPLAN Cloud pomocí účtu Microsoft.
Nastavení zabezpečení
Jakmile se první uživatel přihlásí ke službě EPLAN Cloud pomocí svého účtu Microsoft, služba EPLAN IdentityService se zobrazí v Microsoft Entra ID. Nyní můžete v nastavení zabezpečení služby Microsoft Entra ID zadat, zda chcete schvalovat každý požadavek na přihlášení uživatele jednotlivě, nebo zda je výchozím nastavením přihlášení pro všechny uživatele.
Pokud se do služby EPLAN Cloud přihlásíte sami pomocí účtu Microsoft, zobrazí se přihlašovací dialogové okno Microsoft, ve kterém máte možnost zadat nastavení pro uživatele již při přihlášení. Nastavení zabezpečení pro přihlašování můžete kdykoli dodatečně změnit v Microsoft Entra ID.
Nastavení služby EPLAN Cloud v Microsoft Entra ID
Přístup k firemním údajům
EPLAN Cloud vyžaduje informace o firemních údajích, aby mohl zpracovat přihlášení uživatele pomocí účtu Microsoft.
V Microsoft Entra ID můžete zadat, zda má mít k firemním údajům přístup každý uživatel, nebo zda má toto právo pouze správce. Pokud má toto právo pouze správce, nemůže se uživatel přihlásit do služby EPLAN Cloud pomocí svého účtu Microsoft a při přihlašování obdrží odpovídající zprávu.
Volitelně můžete nastavit, aby si uživatel vyžádal souhlas správce. Správce pak obdrží požadavek v Microsoft Entra ID, který může potvrdit nebo zamítnout.
Vypnutí přihlášení do služby EPLAN Cloud
Pokud v Microsoft Entra ID přihlášení do služby EPLAN Cloud deaktivujete, uživatelé se již nebudou moci přihlásit do služby EPLAN Cloud pomocí svého účtu Microsoft a při přihlašování se jim zobrazí chybové hlášení.
Uživatelé, kteří jsou do služby EPLAN Cloud přihlášeni výhradně pomocí svého účtu Microsoft, pak již nebudou mít přístup do služby EPLAN Cloud. Uživatelé, kteří mají další účet EPLAN, se mohou do služby EPLAN Cloud i nadále přihlašovat svými přihlašovacími údaji.
Přiřazení uživatele je povoleno
Uživatele je třeba do aplikace EPLAN Cloud přidat ručně. Uživatelé, kteří nejsou přiřazeni, se při přihlašování do služby EPLAN Cloud pomocí účtu Microsoft dostanou do přihlašovací smyčky.
Příklad
V Microsoft Entra ID přidáte 10 uživatelů pro službu EPLAN Cloud a pozvete je do své organizace prostřednictvím správy uživatelů služby EPLAN Cloud.
Pokud mohou nyní službu EPLAN Cloud používat další dva uživatelé, musíte oba uživatele do služby EPLAN Cloud nejprve přidat v Microsoft Entra ID ručně a poté je pozvat do své organizace prostřednictvím správy uživatelů služby EPLAN Cloud.
Pokud pozvete uživatele výhradně prostřednictvím správy uživatelů služby EPLAN Cloud, nebudou se tito uživatelé do služby EPLAN Cloud moci přihlásit! To je možné pouze po přidání uživatelů do Microsoft Entra ID.