Pozor:
K výměně e-mailů musí být v počítači instalován a zřízen klient elektronické pošty založený na MAPI. Z tohoto důvodu také nelze použít poštovní aplikaci Windows 8®.
Elektronickou poštou lze odeslat vždy jen jeden projekt najednou. Při odesílání zůstávají vlastnosti projektu nezměněny; zejména zůstane zachována také ochrana projektu proti zápisu. Zašle se i informace o tom, že jde o odevzdaný projekt.
Projekty lze odesílat elektronickou poštou z navigátoru stran nebo ze správy projektů.
Odeslání projektů z navigátoru stran
Předpoklady:
- V navigátoru stran je označen požadovaný projekt.
- V nastavení Možnosti > Nastavení > Uživatel > Zálohování dat > Nastavení > Přednastavení je stanoveno přednastavení položky Záložní médium "E-mail".
- Vyberte body nabídky Projekt > Odeslat jako e-Mail.
Projekt se odešle podle nastavení v zabalených souborech, které jsou rozděleny na odpovídající délku. Vyvolá se zřízený editor elektronické pošty a vygeneruje se odpovídající počet zpráv elektronické pošty. - Vyberte příjemce a případně doplňte průvodní text.
- Klikněte pro každý e-mail na [Odeslat].
Projekt se přiloží ke zprávě jako příloha - případně se rozdělí do několika zpráv elektronické pošty.
Rozdělené záložní soubory se rozliší doplňkem ".000" až maximálně ".999" v názvu souboru.
Odesílání projektů ze správy projektů
Předpoklady:
- Je otevřená správa projektů (Projekt > Správa) a jsou označené požadované projekty.
- V nastavení Možnosti > Nastavení > Uživatel > Zálohování dat > Nastavení > Přednastavení je stanoveno přednastavení položky Záložní médium "E-mail".
- Vyberte Kontextové menu > Odeslat jako e-Mail.
První označený projekt se odešle podle nastavení v zabalených souborech, které jsou rozděleny na odpovídající délku. Vyvolá se zřízený editor elektronické pošty a vygeneruje se odpovídající počet zpráv elektronické pošty. - Vyberte příjemce a případně doplňte průvodní text.
- Klikněte pro každý e-mail na [Odeslat].
Projekt se odešle, další označený projekt se podle nastavení odešle v zabalených souborech s povolenou délkou. Vyvolá se zřízený editor elektronické pošty a vygeneruje se odpovídající počet zpráv elektronické pošty. - U všech dalších označených projektů postupujte analogicky.
Obnovení projektů zaslaných elektronickou poštou
Předpoklad:
Je-li projekt rozdělen do několika zpráv elektronické pošty, musí být všechny tyto soubory uloženy ve společném adresáři.
- Klikněte dvakrát na záložní soubor (*.zw1nebo *.000.zw1 u rozdělených záložních souborů).
Spustí se program EPLAN (je-li to třeba) a otevře se dialog Obnovit projekt.
V poli Projekty se zobrazí záložní soubor *.zw1. Obsahuje-li adresář rozdělené záložní soubory, zobrazí se pouze soubor *.000.zw1, další záložní soubory patřící ke stejnému projektu (*.001.zw1, *.002.zw1 atd.) se nezobrazí. - Zadejte, zda se projekt obnoví s původním názvem nebo pod novým názvem v adresáři projektu.
Je-li projekt rozdělen do několika souborů, program EPLAN to rozpozná a soubory automaticky spojí.
Viz také