Odesílání a přijímání dokumentací
Dokumentace lze zasílat dalším osobám v aplikaci ePocket. Odeslaná dokumentace se dostane do doručené pošty v aplikaci ePocket příjemce.
- Oblast Dokumentace
- Oblast Doručená pošta
Zaslání dokumentace
Pokud odesíláte dokumentaci, můžete ji odeslat pouze příjemcům, kteří nejsou členy vaší organizace. Při odesílání je příjemcům zaslána kopie dokumentace.
Upozornění
Pokud chcete dokumentaci zpřístupnit některému členovi vaší organizace, použijte funkci "Sdílet".
- Ve sloupci Akce klikněte na ikonu
.
- V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odeslat.
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce.
- Klikněte na možnost Odeslat.
Otevře se dialog Zaslání dokumentace.
Příjemci nesmí být členy vaší organizace.
Vždy můžete zadat pouze jednu e-mailovou adresu.
Volitelně můžete aktivovat možnost Připojit nálepku s kódem QR dokumentace.
Volitelně můžete příjemci napsat zprávu.
Dokumentace je uložena v doručené poště příjemce po dobu 30 dnů a lze ji odtud importovat na pracovní plochu příjemce. Když je dokumentace příjemcem importována, je příjemce ze seznamu příjemců v dialogu Zaslání dokumentace automaticky odstraněn.
Specifika při odesílání dokumentace pomocí kódu QR dokumentace
Pokud aktivujete možnost Připojit nálepku s kódem QR dokumentace, předáte nálepku včetně kódu QR dokumentace příjemci.
- Příjemci posíláte digitální verzi nálepky včetně kódu QR dokumentace. Příjemce si může nálepku vytisknout a umístit ji na rozváděč.
- Pokud jste nálepku předtím vytiskli a předali ji příjemci, bude pro příjemce kód QR dokumentace na nálepce aktivní.
- Nálepka s kódem QR dokumentace, který lze připojit při odesílání
Dokumentaci s nálepkou lze zaslat vždy pouze jednomu příjemci. Pokud pošlete dokumentaci s nálepkou příjemci, je tato možnost deaktivována, dokud příjemce dokumentaci neimportuje.
Jakmile příjemce importuje vaši dokumentaci do své vlastní oblasti ePocket, nelze již odeslaný kód QR dokumentace naskenovat. Kód QR dokumentace je pro vás neplatný. Po odeslání máte k dispozici nálepku s novým kódem QR dokumentace. Nový kód QR dokumentace můžete odeslat jinému příjemci.
Upozornění
Pokud jste nálepku s kódem QR dokumentace neposlali digitálně, ale předali jste příjemci vytištěnou verzi nálepky, nebude příjemce moci naskenovat kód QR dokumentace na nálepce, který jste vytiskli.
Příjemce si musí vytvořit vlastní nálepku s novým kódem QR dokumentace, vytisknout ji a umístit na rozváděč.
Odvolání dokumentace
Odeslanou dokumentaci můžete odvolat, pokud ještě nebyla odeslaná dokumentace příjemcem importována.
- Ve sloupci Akce klikněte na ikonu
.
- V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odeslat.
- Klikněte na ikonu
vedle uživatele v seznamu příjemců.
- Budete vyzváni k potvrzení odvolání dokumentace.
- Klikněte na možnost Odvolat.
- Dokumentace bude odvolána. Dokumentace již není k dispozici v doručené poště příjemce.
- Příjemce je odstraněn ze seznamu příjemců.
Otevře se dialog Zaslání dokumentace.
Přijímání dokumentací
Když obdržíte dokumentaci, dostane se tato dokumentace nejprve do doručené pošty v aplikaci ePocket. Abyste mohli s přijatou dokumentací pracovat, je třeba ji nejprve importovat na vlastního pracovní plochu. Na import dokumentace z doručené pošty na vlastní pracovní plochu máte čas 30 dní.
Importování dokumentace
- Přejděte do části Doručená pošta v aplikaci ePocket.
- Ve sloupci Akce klikněte na ikonu
.
- V rozbalovací nabídce klikněte na Importovat.
- Klikněte na Importovat.
- Dokumentace bude importována na pracovní plochu aplikace ePocket.
Otevře se dialog Importovat dokumentaci.
Pokud jste členem více organizací, můžete si vybrat, do které organizace chcete dokumentaci importovat.
Můžete vybrat umístění, do kterého se má dokumentace importovat.
Každou dokumentaci lze importovat pouze jednou.
Specifika při importu do jiné organizace
Pokud jste členem více organizací, můžete si vybrat, do které organizace chcete dokumentaci importovat. Pokud v dialogu importu organizaci změníte, budete přesměrováni přímo na příslušnou organizaci. Poté můžete pokračovat v importu dokumentace v nové organizaci.
Odmítnutí dokumentace
Pokud přijatou dokumentaci odmítnete, bude z doručené pošty odstraněna a nebude ji už možné importovat.
Odmítnout lze pouze dokumentace, které ještě nebyly importovány.
- Přejděte do části Doručená pošta v aplikaci ePocket.
- Ve sloupci Akce klikněte na ikonu
.
- V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odmítnout.
- Dokumentace bude odmítnuta a odstraněna.
Odmítnout lze pouze dokumentace, které ještě nebyly importovány.