Odesílání a přijímání dokumentací

Pokud odesíláte dokumentaci, můžete ji odeslat pouze příjemcům, kteří nejsou členy vaší organizace. Při odesílání je příjemcům zaslána kopie dokumentace.

1. Ve sloupci Akce klikněte na ikonu .
2. V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odeslat.

Otevře se dialog Zaslání dokumentace.

3. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

Příjemci nesmí být členy vaší organizace.

Vždy můžete zadat pouze jednu e-mailovou adresu.

Volitelně můžete aktivovat možnost Připojit nálepku s kódem QR dokumentace.

Volitelně můžete příjemci napsat zprávu.

4. Klikněte na možnost Odeslat.

Dokumentace je uložena v doručené poště příjemce po dobu 30 dnů a lze ji odtud importovat na pracovní plochu příjemce. Když je dokumentace příjemcem importována, je příjemce ze seznamu příjemců v dialogu Zaslání dokumentace automaticky odstraněn.

Specifika při odesílání dokumentace pomocí kódu QR dokumentace

Pokud aktivujete možnost Připojit nálepku s kódem QR dokumentace, předáte nálepku včetně kódu QR dokumentace příjemci.

• Příjemci posíláte digitální verzi nálepky včetně kódu QR dokumentace. Příjemce si může nálepku vytisknout a umístit ji na rozváděč.
• Pokud jste nálepku předtím vytiskli a předali ji příjemci, bude pro příjemce kód QR dokumentace na nálepce aktivní.

1. Nálepka s kódem QR dokumentace, který lze připojit při odesílání

Dokumentaci s nálepkou lze zaslat vždy pouze jednomu příjemci. Pokud pošlete dokumentaci s nálepkou příjemci, je tato možnost deaktivována, dokud příjemce dokumentaci neimportuje.

Jakmile příjemce importuje vaši dokumentaci do své vlastní oblasti ePocket, nelze již odeslaný kód QR dokumentace naskenovat. Kód QR dokumentace je pro vás neplatný. Po odeslání máte k dispozici nálepku s novým kódem QR dokumentace. Nový kód QR dokumentace můžete odeslat jinému příjemci.

Odeslanou dokumentaci můžete odvolat, pokud ještě nebyla odeslaná dokumentace příjemcem importována.

1. Ve sloupci Akce klikněte na ikonu .
2. V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odeslat.

Otevře se dialog Zaslání dokumentace.

3. Klikněte na ikonu vedle uživatele v seznamu příjemců.
4. Budete vyzváni k potvrzení odvolání dokumentace.
5. Klikněte na možnost Odvolat.
6. Dokumentace bude odvolána. Dokumentace již není k dispozici v doručené poště příjemce.
7. Příjemce je odstraněn ze seznamu příjemců.

Když obdržíte dokumentaci, dostane se tato dokumentace nejprve do doručené pošty v aplikaci ePocket. Abyste mohli s přijatou dokumentací pracovat, je třeba ji nejprve importovat na vlastního pracovní plochu. Na import dokumentace z doručené pošty na vlastní pracovní plochu máte čas 30 dní.

Importování dokumentace

1. Přejděte do části Doručená pošta v aplikaci ePocket.
2. Ve sloupci Akce klikněte na ikonu .
3. V rozbalovací nabídce klikněte na Importovat.

Otevře se dialog Importovat dokumentaci.

Pokud jste členem více organizací, můžete si vybrat, do které organizace chcete dokumentaci importovat.

Můžete vybrat umístění, do kterého se má dokumentace importovat.

Každou dokumentaci lze importovat pouze jednou.

4. Klikněte na Importovat.
5. Dokumentace bude importována na pracovní plochu aplikace ePocket.

Specifika při importu do jiné organizace

Pokud jste členem více organizací, můžete si vybrat, do které organizace chcete dokumentaci importovat. Pokud v dialogu importu organizaci změníte, budete přesměrováni přímo na příslušnou organizaci. Poté můžete pokračovat v importu dokumentace v nové organizaci.

Odmítnutí dokumentace

Pokud přijatou dokumentaci odmítnete, bude z doručené pošty odstraněna a nebude ji už možné importovat.

Odmítnout lze pouze dokumentace, které ještě nebyly importovány.

1. Přejděte do části Doručená pošta v aplikaci ePocket.
2. Ve sloupci Akce klikněte na ikonu .

Odmítnout lze pouze dokumentace, které ještě nebyly importovány.

3. V rozbalovací nabídce klikněte na možnost Odmítnout.
4. Dokumentace bude odmítnuta a odstraněna.