Tato funkce je k dispozici jen v určitých balících modulů. Info / Copyright

Dokumentace: Základy

Dokumentaci ke strojům a zařízením lze strukturovaně ukládat v systému ePocket. Při strukturování máte k dispozici následující položky: umístění, dokumentace, složka a soubor. Při strukturování je třeba dodržet posloupnost těchto položek. Některé položky jsou nepovinné, některé povinné.

Pro přidání dokumentace je vyžadována položka "Dokumentace". Položka může být nezávislá na umístění nebo může být přidána pod umístění.

  1. Dokumentaci vždy poznáte podle ikony .

ClosedPodrobnosti o dokumentaci

Po výběru dokumentace se vám zobrazí podrobnosti.

  1. Obecné informace o stroji
  2. Nejnovější aktivity
  3. Rozváděče
  4. Kód QR dokumentace

ClosedObecné informace o stroji

Obecné informace o stroji naleznete v podrobnostech dokumentace. Uživatelé s příslušnými rolemi mohou tyto informace upravovat a rozšiřovat. Data, jako jsou například kontaktní osoby, datum dodání, datum montáže nebo datum uvedení do provozu, lze uložit do obecných informací o stroji.

  1. Obecné informace o stroji

Tip

Všechny zadané informace o stroji máte k dispozici při přizpůsobení kódu QR dokumentace. Můžete rozhodnout, zda a které informace z obecných informací o stroji budou na nálepku přidány.

Úprava informací o stroji

  1. Vyberte dokumentaci.
  2. Otevřete podrobnosti dokumentace.
  3. V rozbalovací nabídce Obecné informace o stroji klikněte na ikonu .

    4. Zobrazí se nová oblast.

  4. Upravte obecné informace o stroji.

    5. Kromě výchozích informací můžete přidat další, individuální informace o stroji. Klikněte na rozbalovací nabídku Přidat nové pole a vyberte typ pole, které chcete vytvořit.

  5. Klikněte na Uložit.
  6. Vaše změny budou uloženy.

ClosedPropojení rozváděčů

Pokud má váš stroj nebo zařízení několik rozváděčů, můžete tyto rozváděče propojit s dokumentací.

  1. Vyberte dokumentaci.
  2. Otevřete podrobnosti dokumentace.
  3. V části "Rozváděče" klikněte na ikonu .
  4. Otevře se dialog Propojení rozváděče.
  5. Vyberte způsob propojení rozváděče:
    • Skenování QR kódu z výrobního štítku
    • Manuální zadávání údajů

ClosedDokumentace kódů QR

Při vytváření nové dokumentace v systému ePocket se automaticky vygeneruje kód QR dokumentace. Tento kód QR naleznete v příslušné dokumentaci v části "Podrobnosti" a můžete si jej tam stáhnout. Uživatelé, kteří naskenují tento kód QR pomocí aplikace fotoaparátu mobilního zařízení nebo funkce skenování v aplikaci ePocket, budou přesměrováni přímo na dokumentaci a příslušnou organizaci.

Kód QR je v aplikaci ePocket k dispozici ve formě nálepky. Tuto nálepku lze do určité míry přizpůsobit. Ze seznamu můžete vybrat až dva údaje o stroji, které budou přidány na nálepku – pokud budou tyto informace uloženy v části "Obecné informace o stroji".

  1. Stáhnout kód QR dokumentace
  2. Náhled nálepky
  3. Další informace o stroji, které můžete individuálně přizpůsobit

Stažení nálepky

  1. Vyberte dokumentaci.
  2. Otevřete podrobnosti dokumentace.
  3. Klikněte na ikonu .

    4. Otevře se dialog.

  4. Volitelně: Na nálepku přidejte informace z obecných informací o stroji (např. kontaktní osoby, datum montáže, datum dodání atd.).

    5. Před stažením a tiskem nálepky si ji můžete prohlédnout v náhledu.

  5. Klikněte na Stáhnout.
  6. Nálepka bude stažena ve formátu PDF.

    7. Nálepku lze uložit také jako soubor PNG. Pokud náhled nálepky přetáhnete do místní složky, nálepka se uloží jako soubor PNG.

  7. Vytiskněte nálepku a nalepte ji na příslušný rozváděč.
  8. Každý uživatel, který naskenuje kód QR, bude přesměrován na dokumentaci a příslušnou organizaci.

Kopírování odkazu

Můžete také zaslat odkaz na dokumentaci. Uživatelé, kteří na odkaz kliknou, budou přesměrováni na dokumentaci a příslušnou organizaci.

  1. Kopírování odkazu

Číst více