Správa uživatelů: Základy
V rámci každé organizace a firemní organizace má správu uživatelů k dispozici hlavní správce. Prostřednictvím správy uživatelů lze uživatele pozvat do organizace a firemní organizace a autorizovat je k používání různých produktů.
Uživatelská rozhraní
Uživatel
- Navigační panel: Zde přejdete do nastavení.
- Oblast pro výběr: V oblasti pro výběr získáte přehled o uživatelích a další informace o stavu pozvánky.
- Všeobecné: Zde můžete zobrazit obecné informace o uživateli, včetně stavu a použitého účtu.
- Licence a role: Přiřaďte příslušné role a licence k zobrazeným produktům.
- Týmy: Zde můžete přidat uživatele do týmu nebo ho z něj odebrat.
Týmy
- Navigační panel: Zde můžete přepínat mezi správou uživatelů a správou týmů nebo přejít do nastavení.
- Oblast pro výběr: V oblasti pro výběr získáte přehled o týmech a jejich velikosti.
- Sekce Týmy a Členové: Spravujte informace o týmu a uživatele v týmu.
Role
Každý uživatel v organizaci, který chce mít přístup k produktu Eplan Cloud, potřebuje pro tento produkt roli. Uživatel může mít pro produkt v kontextu organizace pouze jednu roli. Tuto roli může přiřadit pouze hlavní správce organizace nebo uživatel, kterému hlavní správce přiřadil roli "Manage" ve správě uživatelů. Přiřazením role uživateli je mu zároveň přiřazena také licence Eplan.
Další informace k tématu "Role v Eplan Cloud" naleznete zde.
Role a funkce pro správu uživatelů
V tabulce najdete informace o tom, jaké role lze ve firemní organizaci pro správu uživatelů přiřadit a jaké funkce jsou vám s těmito rolemi k dispozici.
| Část | Funkce | Hlavní správce | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Správa uživatelů | Otevřít správu uživatelů | x | x |
| Uživatel | |||
| Pozvat uživatele | x | x | |
| Odstranění uživatele | x | x | |
| Přiřazení rolí a licencí | x | x | |
| Zrušení rolí a licencí | x | x | |
| Předání role "Hlavní správce" | x | - | |
| Změna zásad přihlašování | x | x | |
| Filtrování a třídění uživatelů | x | x | |
| Přidání uživatelů do týmu | x | x | |
| Odebrání uživatelů z týmu | x | x | |
| Tým | |||
| Vytvoření týmu | x | x | |
| Odstranění týmu | x | x | |
| Úprava týmu | x | x | |
| Třídění týmu | x | x | |
| Přidání uživatelů do týmu | x | x | |
| Odebrání uživatelů z týmu | x | x | |
| Šablona rolí | |||
| Vytvoření šablony rolí | x | x | |
| Úprava šablony rolí | x | x | |
| Odstranění šablony rolí | x | x | |
| Nastavení standardní šablony | x | x | |
| Změna standardní šablony | x | x |
Licence
Každý uživatel v organizaci, který chce mít přístup k produktu Eplan Cloud, potřebuje pro tento produkt roli. Jestliže hlavní správce nebo uživatel s přístupem do správy uživatelů přiřadí uživateli roli, přiřadí uživateli zároveň také licenci Eplan. Ve firemní organizaci máte k dispozici tři licence:
"Single License"
Zakoupili jste "Single License" pro jednotlivé produkty Eplan Cloud. V závislosti na počtu zakoupených licencí můžete tyto licence ve správě uživatelů přiřadit uživatelům.
Příklad
Pokud jste zakoupili pět licencí "Single License", můžete těchto pět licencí přiřadit pěti uživatelům prostřednictvím role ve správě uživatelů.
"Concurrent License"
Zakoupili jste "Concurrent License" pro produkt Eplan Cloud. Bez ohledu na počet zakoupených licencí můžete tyto licence přiřadit většímu počtu uživatelů. Produkt Eplan Cloud však může současně používat pouze tolik uživatelů, kolik bylo zakoupeno licencí.
Příklad
Zakoupili jste pět licencí "Concurrent License" pro produkt Eplan Cloud a tyto licence jste přiřadili prostřednictvím role ve správě uživatelů deseti uživatelům. Pokud s produktem Eplan Cloud pracuje současně již pět uživatelů, další uživatel nemůže s produktem Eplan Cloud pracovat, protože všechny licence jsou používány. Teprve až některý uživatel práci s produktem Eplan Cloud ukončí, licence se uvolní a produkt Eplan Cloud bude moci používat další uživatel.
Zdarma
Společnost Eplan vám tyto produkty poskytuje zdarma. Uživatelům ve vaší organizaci můžete přiřadit libovolný počet licencí k těmto produktům Eplan Cloud.
Týmy
Týmy máte k dispozici ve správě uživatelů firemní organizace, pokud jste si zakoupili licence pomocí modelu předplatného.
Vytvořením týmů můžete ve správě uživatelů přiřadit role a licence přímo konkrétní skupině uživatelů. Týmy můžete používat také v aplikacích eManage a eView. Další informace o tom najdete v nápovědě k eManage nebo v nápovědě k eView.
Šablony rolí
Šablony rolí máte k dispozici ve správě uživatelů ve firemní organizaci, pokud jste si zakoupili licence pomocí modelu předplatného. V šablonách rolí můžete produktům Eplan Cloud přiřadit pouze role a licence, jejichž typ licence je "Zdarma" nebo "Concurrent License".
Vytvořením šablon rolí můžete ve správě uživatelů přiřadit role a licence přímo jednomu nebo více týmům. Pokud změníte šablonu rolí, která je již přiřazena týmu, budou role přiřazeny členům týmu podle nových specifikací šablony rolí. Odeberete-li uživatele z týmu, budou odebrány role, které byly uživateli přiřazeny prostřednictvím týmu a jeho šablony rolí. Pokud je uživatel členem několika týmů, ponechá si vždy roli s největším rozsahem funkcí. Pokud je uživatel členem týmu s přidělenou šablonou rolí, předchozí ruční změna se při změně nebo nahrazení šablony rolí přepíše.
Výchozí šablona rolí
Ve výchozí šabloně rolí můžete definovat, které role budou přiřazeny novým uživatelům pro jednotlivé aplikace, když se připojíte k firemní organizaci. Pokud provedete změnu ve výchozí šabloně rolí, nebude to mít žádný vliv na uživatele, kteří již ve firemní organizaci jsou. Výchozí šablona rolí bude mít vliv pouze na uživatele, kteří ještě ve firemní organizaci nejsou a nově se k ní připojují.
Pro nové uživatele můžete změnit jakoukoli šablonu rolí na výchozí šablonu rolí. Výchozí šablonu rolí pro nové uživatele můžete také kdykoli deaktivovat.