Denne funktion er kun tilgængelig i visse versionsrelaterede moduler. Info / copyright

Administrer brugergrupper

En gruppe defineres via sit navn; dette er en unicode-tegnfølge med en maksimal længde på 64 tegn. Gruppenavne er uafhængige af sprog. Navne, der begynder med tegnrækkefølgen "EPLAN" eller "eplan" osv. eller med specialtegn, kan kun tildeles af Data Portalens administratorer.

Gruppenavnet fungerer som nøgle og kan ikke senere ændres (som ved brugernavnet).

En gruppe kan have et vilkårligt antal gruppemedlemmer. Enhver bruger med licens til EPLAN Data Portal Professional kan generere en ny gruppe. Han bliver så automtisk gruppeadministrator for gruppen. Antallet af grupper, som kan administreres, er begrænset internt (Forhåndsindstilling: 2).

Ethvert gruppemedlem har – i relation til gruppen – en rang og en status:

Et gruppemedlems status kan være følgende:

Bemærk:

En gruppeadministrator kan invitere brugere, som endnu ikke er med i gruppen, til at deltage i gruppen som gruppemedlemmer. For at gøre det skal han angive navnet på den, der skal inviteres. Den inviterede får vist invitationen som en meddelelse, så længe status er "Inviteret". En bruger bliver gruppemedlem ved at acceptere en sådan invitation fra en administrator til at deltage i en gruppe. En invitation kan dog også afvises.

I en oversigt (den såkaldte "Gruppeprofil") kan gruppeadministratoren administrere gruppemedlemmerne, dvs. navn, fornavn (men - af hensyn til databeskyttelse - ikke e-mail-adressen), han kan se rang (medlem, administrator af denne gruppe) og status, acceptere eller afvise ansøgere og fjerne medlemmer fra gruppen.

Du kan ansøge hos en gruppe. Du skal kende gruppens navn. Ansøgere vises i gruppeprofilen og kan godkendes eller afvises af gruppeadministratoren.

Administreringen af grupper sker via faneblade: Åbn dialogboksen Vis brugeroplysninger, og vælg fanebladet Grupper. Klik på Rediger i feltet for den gruppe, du ønsker at redigere. Dialogboksen Rediger grupper – <Gruppenavn> åbnes.

Fanebladet Medlemmer: På dette faneblad administreres gruppens medlemmer. For hvert medlem vises de mulige handlinger, afhængigt af medlemmets status. Hvis for eksempel en ny bruger har ansøgt om optagelse i en bestemt gruppe, kan gruppeadministratoren enten acceptere eller afvise ham.

Fanebladene Overgrupper / Undergrupper: Også over- og undergrupper har en status, der kan være "Ansøgt", "Inviteret" eller "Aktiv". Status "Ansøgt" for en undergruppe betyder for eksempel, at gruppen har ansøgt om at være undergruppe, og at overgruppens administrator skal acceptere den, før den bliver "Aktiv".

Fanebladene Tags / Filter: Enhver bruger kan definere sine egne tags. En gruppeadministrator kan kopiere sine tags ind i gruppen, så de er tilgængelige for alle gruppens medlemmer. På fanebladet Tags vises alle gruppens aktuelle tags og listen over alle den aktuelle brugers tags. Det er muligt at slette et tag fra gruppen eller tilføje et tag fra brugerlisten til gruppen.

I dialogboksen Vis brugeroplysninger, fanebladet Grupper, kan du ansøge om optagelse i en gruppe ved at angive navnet på gruppen og klikke på [Ansøg]. Gruppeadministratoren skal godkende ansøgningen, før du kan anvende gruppens funktionalitet. Du får en meddelse, hvis administratoren afviser din ansøgning, eller du senere træder ud af gruppen.

I dialogboksen Vis brugeroplysninger har kun brugere med licens til EPLAN Data Portal Professional adgang til fanebladet Opret gruppe, og det er kun administratorer, der har adgang til gruppens visningsnavn. Ved viderebringelsen kontrolleres, om gruppenavnet er ledigt, og i bekræftende fald oprettes en ny gruppe, hvor den aktuelle bruger bliver indsat som gruppeadministrator.

Bemærk:

Vær opmærksom på, at de to faneblade kun vises, hvis du har bekræftet din e-mail-adresse!

Hver bruger kan kun administrere et maksimalt antal grupper. Forhåndsindstillingen er 2 grupper. Hvis du har nået dit gruppemaksimum, kan du ikke oprette flere grupper; i dette tilfælde vises fanebladet Opret gruppe ikke længere.

Se også

Administrering af meddelelser

Bekræftelse af e-mail-adresse

Definer brugeroplysninger og indstillinger