Meddelelsesadministrationen i Data Portalen er ikke noget selvstændigt meddelelsessystem, men tjener kun til, at brugerne kan sende meddelelser til hinanden eller til en brugergruppe, for eksempel for at videregive statusinformationer. Alle brugere kan modtage meddelelser, men kun brugere med en licens til EPLAN Data Portal Professional kan sende meddelelser.
Administrationen af meddelelser sker på fanebladet Mail i dialogboksen Brugeroplysninger.
En bruger kan kun sende meddelser til brugere, som deler mindst en gruppe med ham, og brugeren kan sende meddelelser til grupper, hvor han / hun er aktivt medlem.
"Emnet" for en meddelelse er begrænset til 160 tegn, meddelelsens egentlig tekst til 2.000. Størrelsen på mailboxen og udløbsdatoen, hvor meddelelser automatisk bliver slettet, kan styres via en intern indstilling; forhåndsinstillinger er her 1 MB og 30 dage.
Ved hjælp af indstillingerne kan du bestemme, om de modtagne meddelelser skal sendes videre til din e-mail-adresse. En meddelelse, der bliver sendt videre som e-mail, indeholder, foruden hilsen og kort information om indholdet, emnet og meddelelsesteksten og et link til meddelelsen i Portalen.
Hvis der er indløbet en ny meddelelse til dig, kan du se det på 
-trykknappen ved siden af dit logon i Data Portalens titelområde. Hvis du klikker på denne trykknap, åbnes dialogboksen Brugeroplysninger direkte på fanebladet Mail.
Bemærk:
- Vær opmærksom på, at du kun kan benytte denne funktionalitet, hvis du har bekræftet din e-mailadresse!
- Forsendelse af meddelelser kræver en licens til EPLAN Data Portal Professional
Se også