Der kan udføres en rapport på dataene i et diagramprojekt (det såkaldte "kildeprojekt") i et aktuelt åbnet projekt, "rapportprojektet". I rapportprojektets skabeloner angiver du, fra hvilket kildeprojekt dataene stammer.
Ved en efterfølgende rapport åbnes kildeprojektet til læsning i baggrunden under rapporteringen, dataene udskrives, og rapporterne genereres i rapportprojektet. Samtidig hermed kan en anden bruger arbejde videre i kildeprojektet. Denne fremgangsmåde gør det også muligt at opdatere rapporterne i rapportprojektet.
Kildeprojekt i rapporterne
Der findes flere muligheder til indtastning af et kildeprojekt i rapportskabelonerne:
- I dialogboksen Rapporter - <Projektnavn> opretter du nye skabeloner i fanebladet Skabeloner via trykknappen (Ny). I følgedialogboksen Definer rapport står feltet Kildeprojekt til din rådighed til angivelse af datakilden. Via [...] åbner du en valgdialogboks, hvor du kan vælge det ønskede kildeprojekt.
- Til en allerede eksisterende skabelon findes egenskaben Kildeprojekt i fanebladet Skabeloner. Hvis du ønsker at indtaste et kildeprojekt her, klikker du i feltet i kolonnen Værdi og forgrener via [...] til en projektvalgsdialogboks.
I træstrukturen for rapporterne og skabelonerne til dialogboksen Rapporter - <Projektnavn> vises projektnavnene som første træstrukturniveau. Hvis der er indtastet et kildeprojekt til en skabelon, oplistes skabelonen under navnet på dette projekt. Navnet på det aktuelle projekt står altid øverst.
Kildeprojekt i sideegenskaberne
For at du til en genereret rapportside kan se, fra hvilket projekt dataene til rapporten stammer, står egenskaben Rapport: Kildeprojekt (ID 11067)til rådighed i sideegenskaberne. Her angives kildeprojektets navn automatisk ved rapporten.
Foreløbige rapportprojekter
En mulig anvendelse er oprettelsen af foreløbige rapportprojekter til det daglige arbejde. Ved denne fremgangsmåde oprettes der en rapport om den foreløbige status for et diagramprojekt. Marker først det diagramprojekt i side-navigatoren, som skal anvendes som kildeprojekt. Herefter genererer du rapportprojektet (f.eks. via menupunkterne Hjælpeprogrammer > Rapporter > Generer rapportprojekt). Derefter kopieres sidehoveddataene for det valgte projekt, og der genereres et rapportprojekt uden sider. Det korrekte kildeprojekt er allerede angivet i rapportskabelonerne til det nye rapportprojekt. Efterfølgende genereres rapporterne.
Da den foreløbige rapport oprettes i rapportprojektet, spærres diagramprojektet ikke for yderligere redigering. Den aktuelle status og de officielle rapporter forbliver fortsat i diagramprojektet.
Bemærk:
Hvis der allerede er indtastet et kildeprojekt i rapportskabelonerne for det valgte projekt, bevares denne post ved generering af rapportprojektet. Det kan være interessant, når et kildeprojekt samtidig også er et rapportprojekt (hvis rapportprojektets indholdsfortegnelse f.eks. skal vises i kildeprojektet).
I dialogboksen Generer rapportprojekt kan du også vælge et eksisterende projekt. På denne måde kan du også overskrive et eksisterende rapportprojekt. Når du har bekræftet den efterfølgende sikkerhedsforespørgsel med [Ja], erstattes det "gamle" rapportprojekt.
Enkelte skabeloner som grundlag for rapportprojekter
I rapporterne har du også mulighed for at generere et rapportprojekt på grundlag af udvalgte rapportskabeloner. I dialogboksen Rapporter - <Projektnavn> finder du i fanebladet Skabeloner kontekstmenupunktet Generer rapportprojekt, som du kan anvende til dette formål. Det rapportprojekt, som er genereret ved hjælp af den efterfølgende dialogboks Generer rapportprojekt, indeholder kun de skabeloner, som blev valgt i kildeprojektet, samt kildeprojektets sidehoveddata.
Se også