Foruden den generelle artikeldatabase findes der den projektspecifikke Artikelprojektdatabase, hvor de artikeldata, som anvendes i projektet, administreres separat. En artikels data overføres altså ved hvert artikelvalg fra den interne artikeldatabase til projektet, også hvis det ved artikelvalget i den grafiske redigering kun er artikelnummeret, der gemmes ved komponentsymbolet.
Der er mulighed for at synkronisere projekt- og systemmasterdataene én gang for hele projektet via menupunktet Opdater aktuelt projekt, men der er også mulighed for målrettet at opdatere enkelte artikler i projektet via dialogboksen Artikelsynkronisering- <Projektnavn>. Desuden har du i denne dialogboks mulighed for at komplettere systemet (dvs. artikeldatabasen). Artiklerne, der indtil videre kun findes i projektet, overføres til artikeldatabasen. Desuden kan bestemte integrerede artikelegenskaber fjernes fra projektet.
Forudsætning:
I dialogboksen Indstillinger: Artikler (bruger) har du valgt en artikeldatabase.
Opdater aktuelt projekt
- Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
- Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Opdater aktuelt projekt.
Det aktuelle projekt gennemsøges for forældede artikeldata. Hvis der i systemet (dvs. i artikeldatabasen) findes artikeldata, der er mere opdaterede, for de artikler, der er i projektet, overføres artikeldatabasens data til projektet, dvs., de overskriver de artikler, der er inkluderet i projektet.
Opdater enkelte artikler i projektet
- Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
- Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Synkroniser aktuelt projekt.
- I dialogboksen Artikelsynkronisering - <Projektnavn> vælger du de artikler i listen Systemartikel, som du vil opdatere i projektet. (Det er muligt at foretage flere markeringer.)
- Klik på .
- Klik på [Luk].
Dataene fra artikeldatabasen overtages og opdateres i projektet for de valgte artikler.
Bemærk:
For at beskytte dataene i artikeldatabasen er det ikke muligt at opdatere dataene i systemet via denne dialogboks. Derfor kan artikler, der er "mere" opdateret end systemartiklerne i projektet, ikke overføre data til systemet. Trykknappen kan derfor ikke vælges for sådanne artikler på listen Integrerede artikler.
Kompletter aktuelt system
- Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
- Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Synkroniser aktuelt projekt.
- I dialogboksen Artikelsynkronisering - <Projektnavn> vælger du [Ekstra] > Kompletter aktuelt system.
Artikler, der findes i projektet, men ikke i systemet, oprettes i artikeldatabasen.
Se også