Voraussetzungen:
- Sie haben das Projekt, dessen Stammdaten vervollständigt werden sollen, geöffnet.
- Sie haben keinen Editor zur Bearbeitung von Stammdaten (Normblatteditor, Formulareditor ...) geöffnet.
Projekt vervollständigen
Durch das Kopieren von z.B. Seiten kann es passieren, dass neue Stammdatenverweise auf Formulare, Normblätter etc. in das Projekt eingefügt werden. Diese müssen nicht unbedingt im Zielprojekt vorhanden sein, da keine automatische Einbettung der referenzierten Stammdaten erfolgt. Solche Projekte können aktualisiert / vervollständigt werden, d.h., die verwendeten, aber nicht eingelagerten Stammdaten werden aus dem Stammdatenpool in das Projekt kopiert.
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Abgleich > Projekt vervollständigen.
Das Projekt wird nach fehlenden Stammdaten durchsucht; sofern vorhanden werden diese dann automatisch eingelagert.
Hinweis:
Das Ergebnis der Aktion wird in den Systemmeldungen protokolliert. So wird beispielsweise erfasst, wenn für fehlende Projektstammdaten keine Daten im Stammdatenpool vorhanden sind oder wenn beim Vervollständigen Fehler auftreten. Die entsprechenden Informationen können in den Systemmeldungen eingesehen werden (Befehlspfad: Datei > Extras > Befehlsgruppe System > Systemmeldungen > Systemmeldungen).
Projekt aktualisieren
Nach der Bearbeitung von Formularen, Normblättern und / oder Symbolen in dem entsprechenden Editor verfügt das Projekt nicht über die aktuellen Daten. Sollen die bearbeiteten Stammdaten in das Projekt übertragen werden, kann das Projekt folgendermaßen aktualisiert werden:
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Abgleich > Projekt aktualisieren. Das Projekt wird durchsucht; werden Stammdatendateien gefunden, die aktueller sind als die entsprechenden Projektstammdatendateien, so werden diese neueren Dateien automatisch eingelagert, d.h., sie überschreiben die Projektstammdatendateien.
Hinweis:
Das Ergebnis der Aktion wird in den Systemmeldungen protokolliert. So wird beispielsweise erfasst, wenn für bestimmte Projektstammdaten keine Daten im Stammdatenpool vorhanden sind. Die entsprechenden Informationen können in den Systemmeldungen eingesehen werden (Befehlspfad: Datei > Extras > Befehlsgruppe System > Systemmeldungen > Systemmeldungen).