Sind Sie in der Eplan Cloud angemeldet, dann können Sie in der Artikelverwaltung die Eplan Cloud als Datenbank-Quelle einstellen. Dadurch können Sie einen gemeinsamen Bestand an Artikeldaten mit anderen Benutzern austauschen und auch bearbeiten.
Folgendes ist möglich:
- Sie können einzelne Artikel und / oder Datensätze einer Eplan-Artikeldatenbank in die Eplan Cloud hochladen.
- Sie können lokale Eplan-Artikeldatenbanken in die Eplan Cloud hochladen.
- Sie können eine Artikeldatenbank aus der Eplan Cloud als Datenbank-Quelle verwenden.
Ist im Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer) als Datenbank-Quelle die Option Eplan Cloud eingestellt, dann werden bei der ersten Auswahl einer Eplan Cloud-Datenbank die Daten heruntergeladen, und von der Datenbank wird eine lokale Kopie erstellt. Dies ermöglicht eine Synchronisierung der Daten. Dadurch können die Artikeldaten sowohl lokal als auch in der Eplan Cloud geändert werden.
Synchronisierung der Artikeldaten
Bei folgenden Aktionen findet eine Überprüfung zwischen der lokalen Kopie der Datenbank und der online in der Eplan Cloud vorhandenen Datenbank statt:
- Beim Programmstart
- Beim Öffnen der Artikelverwaltung
- Beim Schließen der Artikelverwaltung
Werden beim Programmstart oder beim Öffnen der Artikelverwaltung neuere Daten in der Eplan Cloud-Datenbank ermittelt oder sind beim Schließen der Artikelverwaltung geänderte lokale Daten vorhanden, wird Ihnen eine Abfrage angezeigt, mit deren Hilfe Sie die Artikeldaten synchronisieren können.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine als Datenbank-Quelle eingestellte Eplan Cloud-Datenbank außerhalb der Artikelverwaltung zu synchronisieren. Dazu steht Ihnen in der Registerkarte Stammdaten unterhalb der Schaltfläche Verwaltung der Befehl Eplan Cloud-Datenbank synchronisieren zur Verfügung.
Fehlermeldungen beim Synchronisieren der Artikeldaten oder beim Hochladen von Artikeln in die Eplan Cloud
Treten beim Synchronisieren der Artikeldaten oder beim Hochladen von Artikeln in die Eplan Cloud über die Schaltfläche 
(Stammdaten in die Eplan Cloud hochladen) Fehler auf, dann wird der Vorgang abgebrochen und Sie werden mit Hilfe von Fehlermeldungen über diese Fehler informiert.
Fehlerhafte Artikel können nicht in die Eplan Cloud hochgeladen werden. Fehler können z.B. durch manuelle Änderungen in XML-Dateien (und deren Import) oder durch Änderungen über die Eplan API auftreten.
Um die Artikel beim Synchronisieren oder Hochladen in die Eplan Cloud zu überprüfen, stehen Ihnen in der Fehlerklasse 502 "Artikelstammdaten" die folgenden drei modulbezogenen Prüfläufe zur Verfügung:
- Der Prüflauf 502055 prüft, ob ein Artikel mehrfach vorliegt.
- Der Prüflauf 502056 ermittelt die Artikel mit fehlerhaften Eigenschaften. Das kann z.B. ein fehlender Wert für die Variantenbezeichnung sein.
- Der Prüflauf 502057 prüft, ob für die Eigenschaft ERP-/ PDM-Nummer <x> ein Wert vergeben wurde, der schon für einen anderen Artikel vergeben wurde.
Die Fehlermeldungen werden in der Registerkarte Meldungen der Artikelverwaltung aufgelistet. Von dort können Sie über den Kontextmenüpunkt Gehe zu zum jeweiligen Artikel springen und den Fehler beheben.
Sind bei einem Artikel mehrere Fehler vorhanden, dann wird für jeden Fehler eine Fehlermeldung ausgegeben. Für Fehler bei anderen Datensatztypen (z.B. Zubehörliste, Bohrbild etc.) oder für schwerwiegende Fehler (z.B. Datenbank nicht verfügbar) werden Systemmeldungen ausgegeben.
Wenn beim Hochladen über die Schaltfläche (Stammdaten in die Eplan Cloud hochladen) Fehler auftreten, dann ist anschließend im Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer) die zum Hochladen ausgewählte Eplan-Artikeldatenbank als Datenbank-Quelle voreingestellt und kann direkt korrigiert werden.
Artikelbezogene Stammdaten
Die an den Artikeln eingetragenen Dateien (Makros, Bilder, Dokumente) werden beim Festlegen einer Eplan Cloud-Datenbank als Datenbank-Quelle nicht mit heruntergeladen. Diese Daten müssen separat als Stammdaten aus der Eplan Cloud heruntergeladen werden. Dazu müssen Sie ein entsprechendes Eplan Cloud-Stammdatenschema im Dialog Einstellungen: Verzeichnisse festlegen.
Siehe auch