Projekt mit einem internen Benutzer teilen
Sie teilen Ihr Projekt, Ihre Stammdaten, oder Ihre Dateien mit einem Benutzer in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte | |||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
In der Gitteransicht
- Öffnen Sie den Ordner mit dem gewünschten Projekt.
- Klicken Sie auf das Projekt.
- Klicken Sie auf das Icon
. - Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Der Administrator der Organisation muss den Benutzer in die Organisation einladen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Sie verwenden die Funktion zum Teilen mit externen Benutzern.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Das Projekt wird mit dem Benutzer geteilt.
Der Bereich Details wird geöffnet.
Der Dialog Projekt teilen wird geöffnet.
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sollten Sie den Benutzer nicht finden, ist er kein Mitglied der Organisation.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der externe Benutzer Zugriff auf das Projekt oder die Datei haben soll.
In der Listenansicht
- Öffnen Sie den Ordner mit dem gewünschten Projekt.
- Klicken Sie am Projekt auf das Icon .
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Der Administrator der Organisation muss den Benutzer in die Organisation einladen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Sie verwenden die Funktion zum Teilen mit externen Benutzern.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Das Projekt wird mit dem Benutzer geteilt.
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sollten Sie den Benutzer nicht finden, ist er kein Mitglied der Organisation.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der externe Benutzer Zugriff auf das Projekt oder die Datei haben soll.