Projekt: Grundlagen

Ein Projekt ist nur für den Ersteller, dem Benutzer mit dem das Projekt geteilt wurde und dem Administrator der Organisation sichtbar. Ein Ordner ist für den Administrator und alle Benutzer sichtbar.

Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen

Rollen

Bereich	Funktion	Admin	Designer	User	Guest
Projekte
	Projekt herunterladen, speichern, öffnen	x	x
	Projekt hochladen	x	x
	Projekt löschen	x	x
	Projekt verschieben	x	x
	Projekt in eVIEW veröffentlichen	x	x
	Projekt in eVIEW öffnen	x	x
	Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen	x	x
	Projekt mit einem internen Benutzer teilen	x	x
	Projekt mit einem externen Benutzer teilen	x	x
	Projekt mit einem Team teilen	x	x
	Projekt teilen; Zeitraum festlegen	x	x
	Alle Projekte in der Organisation einsehen	x
	Projektdetails einsehen	x	x	x	x
	Projektdetail "Geteilt mit" einsehen	x	x	x
	Projekt-Dokument herunterladen	x	x
	Projekt-Bild herunterladen	x	x
	Projekt-Dokument ansehen	x	x	x
	Projekt-Bild ansehen	x	x	x

Berechtigungen

Bereich	Funktion	Bearbeiten	Eingeschränkt (Bearbeiten)	Betrachten
Projekte
	Projekt herunterladen, speichern, öffnen	x
	Projekt hochladen	x
	Projekt löschen	x
	Projekt verschieben	x
	Projekt in eVIEW veröffentlichen	x
	Projekt in eVIEW öffnen	x
	Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen	x
	Projekt mit einem internen Benutzer teilen	x
	Projekt mit einem externen Benutzer teilen	x
	Projekt mit einem Team teilen	x
	Projekt teilen; Zeitraum festlegen	x
	Alle Projekte in der Organisation einsehen
	Projektdetails einsehen	x	x	x
	Projektdetail "Geteilt mit" einsehen	x	x
	Projekt-Dokument herunterladen	x
	Projekt-Bild herunterladen	x
	Projekt-Dokument ansehen	x	x
	Projekt-Bild ansehen	x	x

Unterstütztes Dateiformat

Projekte, die in eMANAGE verwaltet werden, müssen sich im Format einer Sicherungsdatei *.zw1 befinden.

Maximale Projektgröße

Momentan können Projekte mit einer maximalen Größe von 2GB hochgeladen werden.

Projekt herunterladen, speichern und öffnen

Projekte, die Sie aus eMANAGE heraus in der Plattform öffnen, werden vorher heruntergeladen und lokal auf Ihrem Computer gespeichert und erst dann in der Plattform geöffnet. D.h. jede Änderung, die Sie am Projekt vornehmen ist lokal und kann daher offline ausgeführt werden.

Sie können Projekte auch im Browser herunterladen und zu einem späteren Zeitpunkt mit und ohne Internetverbindung in der Plattform öffnen. Sobald Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, können Sie das Projekt einfach wieder hochladen und das aktualisierte Projekt steht wieder den Benutzern zur Verfügung, mit denen Sie das Projekt geteilt haben.

Wie Sie Projekte herunterladen, speichern und öffnen, finden Sie hier.

Projekt hochladen

Wenn Sie ein Projekt mit Ihren Änderungen wieder in den gleichen Ordner hochladen, aus dem Sie das Projekt heruntergeladen haben, wird beim Hochladen die Datei in eMANAGE vollständig überschrieben.

Gehen Sie vorher sicher, dass kein weiterer Benutzer, mit dem Sie das Projekt teilen, an dem Projekt arbeitet. Arbeitet ein weiterer Benutzer an dem Projekt und lädt es nach Ihnen hoch, wird Ihre Datei vollständig überschrieben. Achten Sie daher auf das Änderungsdatum und dem Namen in den Details und sprechen Sie sich mit den weiteren Benutzern des Projekts ab.

Hinweis

Sollten Sie das Projekt in eVIEW veröffentlicht haben, müssen Sie das aktualisiert Projekt erneut in eVIEW veröffentlichen. Siehe Projekt in eVIEW veröffentlichen und öffnen.

Wie Sie Projekte hochladen, finden Sie hier.

Projekt teilen

Sie können mit der eMANAGE-Rolle "Designer" Projekte, Stammdaten und Dateien mit anderen Benutzern teilen und Ihnen damit die Möglichkeit geben diese herunterzuladen, zu bearbeiten und wieder hochzuladen. Weitere Informationen zur Rolle "Designer" finden Sie hier.

Der Hauptadministrator einer Organisation oder Benutzer mit der eMANAGE-Rolle "Admin", können während des Teilens eines Projekts, von Stammdaten oder einer Datei einen neuen Benutzer in die Organisation einladen und ihm eine Berechtigung für diese in eMANAGE zuweisen. Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail, sowohl für die Organisation, als auch eine Einladung für eMANAGE. Benutzer ohne die eMANAGE-Rolle "Admin", können Projekte, Stammdaten oder Dateien nur mit anderen Benutzern innerhalb der Organisation teilen. Weitere Informationen zur Rolle "Admin" finden Sie hier.

Projekte, Stammdaten oder Dateien, die mit Ihnen geteilt werden, können Sie ebenfalls mit einem anderen Benutzer teilen, wenn Sie dafür die Berechtigung "Bearbeiten" haben. Ist Ihr Nutzungszeitraum für Projekte oder Stammdaten begrenzt, kann auch der von Ihnen eingeladene Benutzer nur in diesem Zeitraum auf Projekte oder Stammdaten zugreifen. Den Zeitraum für den eingeladenen Benutzer können Sie ebenfalls festlegen. Dieser muss sich jedoch innerhalb Ihres Nutzungszeitraums befinden.

Wie Sie Projekte teilen, finden Sie hier.

Projekt verschieben

Sie können per Drag&Drop ein Projekt in einen anderen Ordner verschieben. Im Zielordner darf sich jedoch kein Projekt mit dem gleichen Namen befinden.