Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID-Administrator
Der EPLAN IdentityService kann sich auf zwei Arten mit Microsoft Entra ID verbinden.
- Der erste Benutzer meldet sich mit seinem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud an. Hierbei spielt es keine Rolle, ob der Benutzer erst ein EPLAN-Konto erstellt hat und nachträglich das Microsoft-Konto mit der EPLAN Cloud verbindet oder sich direkt mit dem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud anmeldet.
- Der Microsoft Entra ID-Administrator meldet sich mit seinem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud an. Hierbei spielt es keine Rolle, ob sich der Administrator erst ein EPLAN-Konto erstellt hat und nachträglich das Microsoft-Konto mit der EPLAN Cloud verbindet oder sich direkt mit dem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud anmeldet.
Sicherheitseinstellungen
Sobald sich der erste Benutzer mit seinem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud angemeldet hat, erscheint in Microsoft Entra ID der EPLAN IdentityService. Nun können Sie in den Sicherheitseinstellungen von Microsoft Entra ID festlegen, ob Sie jede Anmeldeanfrage eines Benutzers einzeln genehmigen möchten, oder ob eine Anmeldung standardmäßig für alle Benutzer möglich ist.
Wenn Sie sich selbst mit Ihrem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud anmelden, erscheint der Microsoft-Anmeldedialog und gibt Ihnen die Möglichkeit, schon bei der Anmeldung die Einstellungen für die Benutzer vorzugeben. Die Sicherheitseinstellungen zur Anmeldung können Sie nachträglich jederzeit in Microsoft Entra ID ändern.
EPLAN Cloud-Einstellungen in Microsoft Entra ID
Zugriff auf Unternehmensdaten
Die EPLAN Cloud benötigt zur Verarbeitung einer Benutzeranmeldung mit dem Microsoft-Konto Informationen zu Unternehmensdaten.
Sie können in Microsoft Entra ID vorgeben, ob jeder Benutzer Zugriff auf die Unternehmensdaten erteilen darf, oder ob nur der Administrator dieses Recht hat. Wenn nur der Administrator dieses Recht hat, kann sich der Benutzer mit seinem Microsoft-Konto nicht in der EPLAN Cloud anmelden und erhält bei der Anmeldung eine entsprechende Nachricht.
Optional können Sie einstellen, dass der Benutzer die Zustimmung des Administrators anfordert. Der Administrator erhält dann eine Anfrage in Microsoft Entra ID, die er bestätigen oder ablehnen kann.
Anmeldung für die EPLAN Cloud deaktivieren
Wenn Sie die Anmeldung für die EPLAN Cloud in Microsoft Entra ID deaktivieren, können sich Benutzer nicht mehr über Ihr Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud anmelden und erhalten eine Fehlermeldung bei der Anmeldung.
Benutzer, die ausschließlich mit Ihrem Microsoft-Konto in der EPLAN Cloud angemeldet sind, haben dann keinen Zugriff mehr auf die EPLAN Cloud. Benutzer, die über ein zusätzliches EPLAN-Konto verfügen, können sich weiterhin mit ihren Zugangsdaten in der EPLAN Cloud anmelden.
Zuweisen von Benutzer ist aktiviert
Sie müssen Benutzer manuell der EPLAN Cloud-Anwendung hinzufügen. Benutzer, die nicht zugeordnet sind, landen bei der EPLAN Cloud-Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto in einer Login-Schleife.
Beispiel
Sie fügen in Microsoft Entra ID für die EPLAN Cloud 10 Benutzer hinzu und laden diese über die Benutzerverwaltung der EPLAN Cloud in Ihre Organisation ein.
Wenn nun zwei weitere Benutzer die EPLAN Cloud verwenden dürfen, müssen Sie beide Benutzer ebenfalls erst manuell in Microsoft Entra ID für die EPLAN Cloud hinzufügen und diese dann über die Benutzerverwaltung der EPLAN Cloud in Ihre Organisation einladen.
Laden Sie die Benutzer ausschließlich über die Benutzerverwaltung der EPLAN Cloud ein, können sich die Benutzer nicht in der EPLAN Cloud anmelden! Dies ist erst möglich, wenn Sie die Benutzer in Microsoft Entra ID hinzugefügt haben.