Benutzerverwaltung: Grundlagen
Innerhalb jeder Organisation und Firmenorganisation steht dem Hauptadministrator die Benutzerverwaltung zur Verfügung. Über die Benutzerverwaltung können Benutzer zur Organisation und Firmenorganisation eingeladen und für die Nutzung der verschiedenen Produkte autorisiert werden.
Benutzeroberflächen
Benutzer
- Navigationsleiste: Hier navigieren Sie zu den Einstellungen.
- Auswahlbereich: Im Auswahlbereich erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Benutzer und zusätzliche Informationen zum Status der Einladung.
- Allgemein: Sehen Sie hier allgemeine Informationen zum Benutzer, darunter den Status und das verwendete Konto.
- Lizenzen & Rollen: Vergeben Sie die jeweiligen Rollen und Lizenzen für die Ihnen angezeigten Produkte.
- Teams: Hier können Sie den Benutzer zu einem Team hinzufügen oder entfernen.
Teams
- Navigationsleiste: Hier wechseln Sie zwischen der Verwaltung der Benutzer und der Verwaltung der Teams, oder Sie navigieren zu den Einstellungen.
- Auswahlbereich: Im Auswahlbereich erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Teams und die Teamgröße.
- Bereiche Teams und Mitglieder: Verwalten Sie die Teaminformationen und die Benutzer in einem Team.
Rollen
Jeder Benutzer in einer Organisation, der auf ein Eplan Cloud-Produkt zugreifen möchte, benötigt eine Rolle für dieses Produkt. Ein Benutzer kann nur eine Rolle für ein Produkt im Kontext einer Organisation haben. Die Rolle kann nur der Hauptadministrator einer Organisation zuweisen oder ein Benutzer, der in der Benutzerverwaltung vom Hauptadministrator die Rolle "Manage" zugewiesen bekommen hat. Indem dem Benutzer eine Rolle zugewiesen wird, wird ihm auch gleichzeitig eine Eplan Lizenz zugewiesen.
Weitere Informationen zum Thema "Rollen in der Eplan Cloud" finden Sie hier.
Rollen und Funktionen für die Benutzerverwaltung
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Rollen in der Firmenorganisation für die Benutzerverwaltung zugewiesen werden können und welche Funktionen Ihnen mit diesen Rollen zur Verfügung stehen.
| Bereich | Funktion | Hauptadministrator | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Benutzerverwaltung | Benutzerverwaltung öffnen | x | x |
| Benutzer | |||
| Benutzer einladen | x | x | |
| Benutzer löschen | x | x | |
| Rollen und Lizenzen zuweisen | x | x | |
| Rollen und Lizenzen entziehen | x | x | |
| Rolle "Hauptadministrator" abgeben | x | - | |
| Anmelderichtlinien ändern | x | x | |
| Benutzer filtern und sortieren | x | x | |
| Benutzer einem Team hinzufügen | x | x | |
| Benutzer aus einem Team entfernen | x | x | |
| Team | |||
| Team erstellen | x | x | |
| Team löschen | x | x | |
| Team bearbeiten | x | x | |
| Team sortieren | x | x | |
| Benutzer einem Team hinzufügen | x | x | |
| Benutzer aus einem Team entfernen | x | x | |
| Rollenvorlage | |||
| Rollenvorlage erstellen | x | x | |
| Rollenvorlage bearbeiten | x | x | |
| Rollenvorlage löschen | x | x | |
| Standardvorlage festlegen | x | x | |
| Standardvorlage ändern | x | x |
Lizenzen
Jeder Benutzer in einer Organisation, der auf ein Eplan Cloud-Produkt zugreifen möchte, benötigt eine Rolle für dieses Produkt. Indem der Hauptadministrator oder ein Benutzer mit Zugriff auf die Benutzerverwaltung dem Benutzer eine Rolle zuweist, weist er dem Benutzer auch gleichzeitig eine Eplan Lizenz zu. In der Firmenorganisation stehen Ihnen drei Lizenzen zur Verfügung:
"Single License"
Sie haben die "Single License" für einzelne Eplan Cloud-Produkte erworben. Abhängig von der Anzahl der erworbenen Lizenzen, können Sie diese Lizenzen den Benutzern in der Benutzerverwaltung zuweisen.
Beispiel
Wenn Sie fünf "Single License" erworben haben, können Sie diese fünf Lizenzen durch eine Rolle in der Benutzerverwaltung fünf Benutzern zuweisen.
"Concurrent License"
Sie haben die "Concurrent License" für ein Eplan Cloud-Produkt erworben. Unabhängig von der Anzahl der erworbenen Lizenzen, können Sie diese Lizenzen einer höheren Anzahl an Benutzern zuweisen. Das Eplan Cloud-Produkt kann jedoch ausschließlich von so viele Benutzer gleichzeitig verwendet werden, wie Lizenzen erworben wurden.
Beispiel
Sie haben fünf "Concurrent License" für ein Eplan Cloud-Produkt erworben und diese Lizenzen durch eine Rolle in der Benutzerverwaltung zehn Benutzern zugewiesen. Arbeiten bereits fünf Benutzer gleichzeitig mit dem Eplan Cloud-Produkt, kann kein weiterer Benutzer mit dem Eplan Cloud-Produkt arbeiten, weil alle Lizenzen verwendet werden. Erst wenn ein Benutzer die Arbeit mit dem Eplan Cloud-Produkt beendet, wird eine Lizenz frei und ein anderer Benutzer kann das Eplan Cloud-Produkt verwenden.
Kostenlos
Diese Produkte stellt Ihnen Eplan kostenlos zur Verfügung. Sie können den Benutzern Ihrer Organisation beliebig viele Lizenzen für diese Eplan Cloud-Produkte zuweisen.
Teams
Teams stehen Ihnen in der Benutzerverwaltung einer Firmenorganisation zur Verfügung, wenn Sie Ihre Lizenzen mit dem Subscription‑Modell erworben haben.
Indem Sie Teams erstellen, können Sie Rollen und Lizenzen in der Benutzerverwaltung direkt einer bestimmten Gruppe an Benutzern zuweisen. Teams können Sie auch in eManage und eView verwenden. Mehr Informationen dazu finden Sie in der eManage-Hilfe oder in der eView-Hilfe.
Rollenvorlagen
Rollenvorlagen stehen Ihnen in der Benutzerverwaltung einer Firmenorganisation zur Verfügung, wenn Sie Ihre Lizenzen mit dem Subscription‑Modell erworben haben. In den Rollenvorlagen können Sie ausschließlich Eplan Cloud-Produkten Rollen und Lizenzen zuweisen, deren Lizenztyp "Kostenlos" oder "Concurrent License" ist.
Indem Sie Rollenvorlagen erstellen, können Sie Rollen und Lizenzen in der Benutzerverwaltung direkt einem oder mehreren Teams zuweisen. Ändern Sie eine Rollenvorlage, die bereits einem Team zugewiesen ist, dann werden die Rollen nach den neuen Vorgaben der Rollenvorlage den Teammitgliedern zugewiesen. Entfernen Sie einen Benutzer aus einem Team, werden dem Benutzer die Rollen entzogen, die er über das Team und dessen Rollenvorlage zugewiesen bekommen hat. Ist ein Benutzer Mitglied mehrerer Teams, dann behält der Benutzer immer die Rolle mit dem größten Funktionsumfang. Ist ein Benutzer Mitglied eines Teams mit zugewiesener Rollenvorlage, dann wird bei einer Änderung der Rollenvorlage oder einem Austausch der Rollenvorlage eine vorab erfolgte, manuelle Änderung überschrieben.