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Nachrichten verwalten

Die Nachrichtenverwaltung im Data Portal ist kein eigenständiges Nachrichtensystem, sondern dient nur dazu, dass die Benutzer sich gegenseitig Nachrichten senden oder Nachrichten an eine Benutzergruppe senden können, beispielsweise zur Weitergabe von Statusinformationen. Dabei kann jeder Benutzer Nachrichten empfangen, aber nur Benutzer mit einer EPLAN Data Portal Professional Lizenz können Nachrichten versenden.

Die Verwaltung von Nachrichten erfolgt dabei in der Registerkarte Mail des Dialogs Benutzerdaten.

Ein Benutzer kann nur Benutzern Nachrichten senden, die mit ihm mindestens eine Gruppe teilen, und der Benutzer kann Gruppen Nachrichten senden, in denen sie / er aktives Mitglied ist.

Der "Betreff" einer Nachricht ist auf 160 Zeichen, der eigentliche Text der Nachricht auf 2.000 Zeichen begrenzt. Die Mailbox-Größe und das Verfallsdatum, nach dem Nachrichten automatisch gelöscht werden, sind über eine interne Einstellung steuerbar; Vorgaben sind hier 1 MB und 30 Tage.

Über die Einstellungen können Sie festlegen, ob Sie empfangene Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse weiterleiten möchten. Eine als E-Mail weitergeleitete Nachricht enthält neben Begrüßung und Kurzinfo, worum es geht, den Betreff und den Nachrichtentext und einen Link auf die Nachricht im Portal.

Wenn eine neue Nachricht für Sie eingegangen ist, erkennen Sie dies an der -Schaltfläche neben Ihrem Anmeldenamen im Titelbereich des Data Portals. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so wird der Dialog Benutzerdaten direkt auf der Registerkarte Mail geöffnet.

Hinweise:

Siehe auch

Benutzergruppen verwalten

Benutzerdaten und Einstellungen festlegen