Alle projektspezifischen Dokumente und verknüpfte Dokumente sind im Projektordner gespeichert. Projekte können auch dann geöffnet werden, wenn die verwendeten Bibliotheken nicht verfügbar sind. Alle Bibliotheksobjekte in Workspaces, Workdesks, Nagelbrettern und Kabelzeichnungen sowie importierte Objekte werden in diesem Projektordner gespeichert. Wenn Sie ein bestehendes Projekt an eine andere Firma oder eine andere Abteilung weitergeben möchten, die nicht mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden ist, können Sie einfach den Projektordner mit seinem gesamten Inhalt zur Verfügung stellen.

In EPLAN Harness proD Studio können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Bei dieser Art der Zusammenarbeit gelten jedoch verschiedene Einschränkungen:

• Jedes Dokument (Workspace, Workdesk, Nagelbrett, Kabelzeichnung, Auswertung) kann immer nur von einem Benutzer (Client) "vollständig" geöffnet werden, die restlichen Benutzer können es nur im schreibgeschützten Modus öffnen.
• Eine Änderung der Projektstruktur durch einen Benutzer (zum Beispiel das Hinzufügen eines Workspace) wird dann auf die Projektstrukturen der anderen Benutzer angewendet, wenn das Projekt vom ersten Benutzer (derjenige, der die Änderung vorgenommen hat) gespeichert wird.
• Wenn ein Benutzer zur Ansicht Projektstruktur wechselt und die Projektstruktur vor Kurzem von einem anderen Benutzer geändert wurde, wird die Projektstruktur erneut geladen; der Benutzer wird dazu aufgefordert, das erneute Laden zu bestätigen, oder es wird automatisch durchgeführt, je nach Einstellung unter Warnung beim erneuten Laden des Projekts unterdrücken.