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Formulare und Normblätter dokumentieren

Es ist möglich, Formulare und Normblätter in einer speziellen Auswertung zu verwalten und auszugeben, wobei hier auch ein Inhaltsverzeichnis erstellt und Änderungsinformationen eingegeben werden können. Die Auswertung der Formulare / Normblätter kann ein Projekt sein, in dem die Formulare / Normblätter eingelesen werden: Für diesen Zweck gibt es die speziellen Auswertungen Formulardokumentation und Normblattdokumentation. Formulardokumentationen / Normblattdokumentationen sind Übersichten aller Formulare / Normblätter, die im Projekt verwendet werden.

Voraussetzung:

Sie haben über die Menüpunkte Optionen > Einstellungen > Projekte > "Projektname" > Auswertungen > Ausgabe in Seiten für die Auswertungstypen "Formulardokumentation" und "Normblattdokumentation" ein Formular ausgewählt und die Einstellungen für die zu erzeugenden Seiten festgelegt.

  1. Dienstprogramme > Auswertungen > Erzeugen
  2. Ist unter den Auswertungen die Formulardokumentation oder Normblattdokumentation nicht aufgelistet, klicken Sie auf [Neu].
  3. Wählen Sie im Dialog Auswertung festlegen den Eintrag Formulardokumentation oder Normblattdokumentation.
  4. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung für das Feld Quellprojekt.
  5. Klicken Sie auf [OK].
  6. Legen Sie im Dialog Formulardokumentation (Gesamt) (oder Normblattdokumentation (Gesamt)) die Einstellungen für die zu erzeugenden Seiten fest.
  7. Klicken Sie auf [OK].

    Die Dokumentation wird erzeugt, wobei dieser Vorgang abhängig von der Anzahl und Komplexität der Daten etwas dauern kann.
  8. Klicken Sie auf [Schließen].

    Die neu erzeugten Seiten werden im eingestellten Zielprojekt erzeugt. In die Liste der Auswertungen wird dabei die Ebene Formulardokumentation oder Normblattdokumentation eingefügt, darunter befindet sich die Liste der Seiten, die die Dokumentation enthalten.